1. Thẻ kho là gì?

Thẻ kho do kế toán lập ra và được thực hiện bởi nhân viên quản lý kho với các nội dung liên quan đến số lượng hàng hóa được nhập vào và số lượng hàng hóa còn tồn lại trong kho.Thẻ kho thể hiện thông tin hàng hóa, các hàng hóa có cùng nguồn gốc (cùng thư...

2. Vai trò và công dụng của thẻ kho

Thẻ kho chính là căn cứ để kế toán kho thực hiện các nghiệp vụ so sánh, đối chiếu nguồn hàng hóa được nhập vào so với hàng tồn tên thực thế trong kho. Đối với cửa hàng, chuỗi cửa hàng hoặc doanh nghiệp bán lẻ lớn cần báo cáo thuế và tài chính với các cơ...

3. Ai là người lập thẻ kho?

Thẻ kho là nhiệm vụ và trách nhiệm thực hiện của nhân viên thủ kho. Từ nguồn thông tin của thẻ kho, kế toán sẽ theo dõi hoạt động, số lượng xuất - nhập - tồn của từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho.Từ những thông tin này, chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp sẽ có những quyết định điều hành, xuất - nhập kho hợp lý.

4. Các mẫu thẻ kho cần biết

4.1. Mẫu thẻ kho theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính

Mẫu thẻ kho theo Thông tư 200 là mẫu S12-DN, được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng cho các đối tượng sau:Dưới đây là mẫu thẻ kho theo quy định của Bộ Tài chính theo Thông tư 200:

4.2. Mẫu thẻ kho theo Thông tư 133 của Bộ Tài chính

Mẫu thẻ kho theo Thông tư 133 là mẫu S08-DNN, được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và áp dụng cho các đối tượng sau:Dưới đây là mẫu thẻ kho theo quy định của Bộ Tài chính theo Thông tư 133:

5. Hướng dẫn lập thẻ kho theo đúng quy định

Mẫu thẻ kho hàng hóa sẽ được phòng kế toán lập và in ra sẵn, sau đó sẽ được chuyển qua cho thủ kho. Thủ kho sẽ dựa vào phiếu xuất nhập kho hàng ngày để ghi thông tin chính xác, đầy đủ nội dung vào trong thẻ kho.Thẻ kho là một dạng tài liệu rời được đóng...

6. Những cách quản lý kho cửa hàng khoa học, giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Quản lý kho là nghiệp vụ đòi hỏi tính chính xác cao, mất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu số lượng hàng hóa nhiều, phân loại từng nhóm hàng nhỏ khác nhau.Theo khảo sát, 80% các nguyên nhân dẫn đến thất thoát hàng hóa, sai sót của mô hình kinh doanh bán lẻ nằm ở khâu quản lý kho (kiểm đếm thủ công hoặc sử dụng quá nhiều file excel). Do đó, để hạnh chế gian lận và thất thoát, có thể quản lý kho hàng bằng thẻ kho hoặc những cách quản lý khác, đảm bảo hàng hóa nhập vào - bán ra không bị nhầm lẫn.

6.1. Sắp xếp kho hàng theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước

Với nguyên tắc sắp xếp này, việc quản lý kho hàng sau này sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt với những người kinh doanh các sản phẩm có số lô, hạn sử dụng như siêu thị, tạp hóa, cửa hàng thực phẩm, hiệu thuốc… Bạn có thể tham khảo thêm Quy trình quản lý kho theo ISO và kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả.

6.2. Dán nhãn kho hàng hóa

Nếu số lượng hàng hóa ít, bạn có thể nhớ được tên, giá sản phẩm thì có thể không cần phương pháp dán nhãn, in tem mã vạch sản phẩm. Tuy nhiên, việc dán mã vạch giúp việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng. Nhân viên bán hàng, kiểm kh...

6.3. Thường xuyên kiểm kê kho hàng hóa

Việc kiểm kê kho định kỳ: theo tháng, theo quý hoặc 6 tháng/lần sẽ giúp bạn:Để việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng phải có cách sắp xếp kho hàng khoa học. Bạn có thể kiểm kho theo nhóm hàng hóa, nhóm sản phẩm, đọc thêm bài viết Kỹ năng quản lý kho cần phải có của nhân viên quản lý kho để biết các bước cần thiết khi muốn quản lý kho hiệu quả.Trong trường hợp hàng tồn còn nhiều như mặt hàng thời trang đã lỗi mốt, bạn có thể xả hàng để tránh tồn động vốn. Còn nếu hàng bán chạy thì cần có kế hoạch nhập hàng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

6.4. Sắp xếp kho khoa học

Với một số cửa hàng quy mô vừa và nhỏ thì cửa hàng vừa là không gian kinh doanh, vừa là kho hàng. Nên ngoài tiêu chí sắp xếp kho hợp lý, bạn cần quan tâm đến nghệ thuật trưng bày sản phẩm để khách hàng mua nhiều hơn.Việc sắp xếp kho hàng khoa học thể hiện qua các tiêu chí như hàng hóa sắp xếp gọn gàng, phân loại nhóm hàng hóa theo khu vực cụ thể… sẽ giúp nhân viên tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn.

6.5. Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý kho MISA eShop hỗ trợ bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chính xác: Dùng thử MISA eShop miễn phí Sử dụng phần mềm quản lý kho MISA eShop giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng doanh số hiệu quả. Giờ đây chỉ từ 199.000đ/tháng, bạn đã có thể quản lý kho hàng chính xác, hiệu quả!

7. Tạm kết

Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn thẻ kho là gì? Cách lập thẻ kho hàng hóa và các quản lý kho khoa học, chính xác. Việc quản lý kho bằng phần mềm sẽ giúp giảm thiểu thất thoát kho hàng, thống kê hàng tồn kho từ đó cải thiện doanh số bán hàng. Chúc bạn kinh doanh thành công!