Việc thực hiện một buổi sự kiện Briefing là một việc vô cùng chủ yếu với một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp, bởi do chính thời gian này sẽ giúp đỡ công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một cách đơn giản. Vậy khi tổ chức buổi sự kiện Briefing bạn cần phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề thực hiện sự kiện nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức chủ yếu. bởi vì khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp chuẩn bị diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hay là qua đa số mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng nên cho khách biết đa số thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hay là chưa biết vô cùng nhiều về công việc, cũng cần diễn tả sơ qua về công ty bạn và một vài dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn cần lưu ý một điều là khi tới gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng cần đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không nên đi quá không hề ít.

tổ chức lễ khai trương showroom

Nên nhớ, những khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn các khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra khá nhiều câu hỏi là người dễ dàng để hợp tác cùng bởi vì họ khá chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác các vấn đề cần bổ sung mà ngay ở buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi tới gặp khách hàng:

Người tổ chức dự án khi có trong tay một bản brief perfect sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: Mình đang ở đâu ? Vai trò của Mình là như thế nào ? mục đích mà khách hàng muốn đạt được qua dự án này. Bản sự kiện Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hay là cần có đầy đủ đa số thông tin cần thiết về những yêu cầu về các mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…