Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện?

Ngành tổ chức sự kiện đang tiến triển một phương pháp chóng mặt, đa số hình thức thực hiện và đơn vị thực hiện cũng từ đó mà ngày càng tương đối nhiều lên. khá nhiều đa số doanh nghiệp, tập thể khám phá tới những công ty thực hiện event chuyên nghiệp, nhưng cũng có không hề ít đa số người đã tự tổ chức hoặc nhờ đến những đơn vị thực hiện event không chuyên.

cho thue am thanh dam cuoi

Nhưng liệu bạn đã lường trước được đa số hậu quả khi lựa chọn những đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hoặc là tự bản thân tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một vài khó khăn khi bạn lựa chọn cho bản thân một đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu có sự cố xảy ra

đa số khó khăn trong tổ chức event có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hoặc trục trặc trong quá trình thực hiện chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là các rủi ro được tạo nên bởi vì một vài nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

cho thue ban ghe gia re

Chính bởi do vậy, event thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn các người làm event thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách các nguy cơ thất bại có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm sự kiện dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được các rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước nguy cơ thất bại và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham dự vào quá trình tổ chức sự kiện cần khi phát sinh những tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết nên ứng biến như thế nào.