Mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ

Mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ được sử dụng cho các hạ sĩ quan, binh sĩ phục vụ tại ngũ trong Quân đội nhân dân trong trường hợp họ làm mất hoặc rơi quyết định xuất ngũ. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.

1. Thế nào quyết định xuất ngũ?

Quyết định xuất ngũ là văn bản hành chính do cơ quan có thẩm quyền ban hành nhằm xác nhận việc một quân nhân hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc đã được cấp phép rời khỏi lực lượng quân đội nhân dân. Đây là căn cứ pháp lý chứng minh quân nhân đã hoàn thành các trách nhiệm được giao theo quy định của pháp luật.

Theo Khoản 4 Điều 3 Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, xuất ngũ là quá trình kết thúc nghĩa vụ quân sự đối với quân nhân phục vụ có thời hạn, bao gồm:

• Quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan, binh sĩ hoàn thành thời gian phục vụ tại ngũ.
• Những trường hợp được miễn nhiệm hoặc giải quyết thôi phục vụ theo quy định.

Quyết định xuất ngũ có ý nghĩa quan trọng, thường được sử dụng trong các trường hợp như:

• Làm hồ sơ xin việc hoặc xét tuyển vào các cơ quan, tổ chức.
• Xác nhận thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự khi giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước.
• Lưu trữ thông tin cá nhân về thời gian phục vụ quân ngũ.

2. Mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ

Dưới đây là mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ cơ bản mà bạn có thể sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI QUYẾT ĐỊNH XUẤT NGŨ

Kính gửi:

- Ban chỉ huy Quân sự (tên địa phương hoặc đơn vị cấp trên trực tiếp).

- Cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ quân nhân.

Tôi tên là: ……………………………………………………

Sinh ngày: ………………………..

CMND/CCCD số: ………………………

Ngày cấp: ………………………… Nơi cấp: …………………….

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………

Địa chỉ hiện tại: ………………………………………………………………….

Số điện thoại liên hệ: …………………………………………………………….

Tôi đã thực hiện nghĩa vụ quân sự tại: ………………………………..

Thời gian nhập ngũ: …………………….

Thời gian xuất ngũ: ……………………

Tuy nhiên, vì lý do ………………………………………….. (mất, thất lạc, hư hỏng), tôi không còn giữ được Quyết định xuất ngũ số ……………, được cấp ngày ………… tới …………

Nay, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp lại Quyết định xuất ngũ để tôi có thể bổ sung hồ sơ phục vụ ……………………………… (mục đích sử dụng).

Tôi cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết trong thời gian sớm nhất.

Xin chân thành cảm ơn!

……, ngày ….. tháng ….. năm …..

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ

Để soạn thảo mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ, bạn cần chú ý các nội dung quan trọng sau.

Phần mở đầu

• Tiêu đề quốc hiệu và tiêu ngữ viết đúng theo quy định hành chính Việt Nam.
• Tên đơn là “Đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ”, viết in hoa, đặt giữa trang, rõ ràng.

Phần kính gửi cần gửi đúng cơ quan có thẩm quyền: Ban chỉ huy quân sự nơi bạn thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nơi lưu trữ hồ sơ quân nhân.

Thông tin cá nhân

• Cung cấp đầy đủ thông tin gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và liên hệ.
• Trình bày rõ ràng đơn vị bạn phục vụ, thời gian nhập ngũ, xuất ngũ.

Lý do xin cấp lại cần giải thích ngắn gọn, trung thực lý do mất, thất lạc, hoặc hư hỏng quyết định xuất ngũ.

Ví dụ: “Do trong quá trình chuyển nơi cư trú, tôi đã làm thất lạc quyết định xuất ngũ và hiện không thể tìm thấy bản gốc.” hoặc “Quyết định xuất ngũ của tôi đã bị hư hỏng nghiêm trọng do ngấm nước trong trận lụt vừa qua, nên không thể sử dụng được.”

Lời cam kết và chữ ký

• Cam kết về tính chính xác của thông tin.
• Ký tên rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý cho văn bản.

4. Thủ tục xin cấp lại quyết định xuất ngũ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ (soạn theo hướng dẫn trên).
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (có công chứng).
• Giấy tờ chứng minh liên quan: Ví dụ giấy chứng nhận xuất ngũ (nếu còn giữ).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại Ban chỉ huy quân sự cấp huyện hoặc cơ quan quản lý hồ sơ quân nhân trước đây.

Trong trường hợp nộp trực tiếp không khả thi, bạn có thể gửi qua bưu điện theo địa chỉ cơ quan tiếp nhận.

Bước 3: Xác minh và xử lý hồ sơ

Cơ quan chức năng kiểm tra thông tin trong hồ sơ, xác minh tính hợp lệ.

Nếu cần thiết, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu.

Bước 4: Nhận quyết định cấp lại

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc (tùy từng địa phương).

Sau khi được cấp lại quyết định, bạn cần ký xác nhận đã nhận tài liệu.

5. Các câu hỏi thường gặp

Tôi bị mất quyết định xuất ngũ, có thể xin cấp lại không?

Có, theo quy định pháp luật, bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại quyết định xuất ngũ tại cơ quan nơi lưu trữ hồ sơ quân nhân.

Cần những giấy tờ gì để làm thủ tục cấp lại?

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ. Bản sao CMND/CCCD. Các giấy tờ chứng minh liên quan (nếu có).

Thời gian cấp lại là bao lâu?

Thông thường, quá trình giải quyết kéo dài từ 5-10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.

Tôi không nhớ đơn vị nơi phục vụ thì làm thế nào?

Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với Ban chỉ huy quân sự cấp xã, huyện nơi bạn cư trú hoặc nhập ngũ để được tra cứu hồ sơ.

Lệ phí cấp lại quyết định xuất ngũ là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định cụ thể lệ phí cấp lại. Tuy nhiên, một số địa phương có thể áp dụng chi phí hành chính nhỏ, bạn nên hỏi rõ khi nộp hồ sơ.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin cấp lại quyết định xuất ngũ và các vấn đề pháp lý liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.