Hướng dẫn cách thay đổi chữ ký số đối với website Tổng cục thuế

Trong quá trình sử dụng, nhiều doanh nghiệp sẽ cần thay đổi chữ ký số trên hệ thống thuế điện tử (eTax). Nguyên nhân có thể do chữ ký số cũ hết hạn, đổi sang nhà cung cấp mới, hay thay đổi người đại diện pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế, đi kèm các điều kiện cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng.

Điều kiện trước khi đổi chữ ký số trên trang Thuế điện tử.

Trước khi tiến hành thay đổi, doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện để quá trình diễn ra suôn sẻ:

Chữ ký số mới hợp lệ

• Phải còn hiệu lực, chưa bị thu hồi.
• Chữ ký số phải được cấp từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hợp pháp, nằm trong danh sách do Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép.
• Khóa bí mật thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, tránh rủi ro giả mạo hoặc sử dụng trái phép.

Máy tính đã cài đặt driver USB Token

• Thiết bị USB Token (chứa chữ ký số) cần được cài đặt đầy đủ phần mềm điều khiển.
• Nên cài phiên bản driver mới nhất từ nhà cung cấp để tránh lỗi kết nối.

Tài khoản thuế điện tử

• Người dùng phải có tài khoản đăng nhập cổng https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Đảm bảo tên đăng nhập và mật khẩu còn hoạt động, phân quyền chính xác cho người phụ trách kê khai thuế.

Thông tin doanh nghiệp hợp lệ

• Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và thông tin đại diện pháp luật phải trùng khớp với chứng thư số.
• Nếu có sự thay đổi đại diện pháp luật, cần cập nhật trước với cơ quan thuế.

Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên giúp quá trình thay đổi diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc phát sinh lỗi hệ thống.

Chi tiết các bước thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử

Dưới đây là quy trình chuẩn khi thực hiện thay đổi chữ ký số trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Đăng nhập vào cổng thông tin thuế trực tuyến
• Chọn phân hệ Doanh nghiệp.
• Điền tên đăng nhập và mật khẩu mà bạn đã nhận được.

Bước 2: Đến mục Quản lý tài khoản

• Sau khi đăng nhập, chọn menu Tài khoản → Quản lý tài khoản.
• Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách chữ ký số đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Chọn chức năng thay đổi chữ ký số

• Nhấn Thay đổi thông tin chữ ký số.
• Cắm thiết bị USB Token có chứa chứng thư số mới vào máy tính.
• Hệ thống sẽ tự động nhận diện chứng thư số.

Bước 4: Xác nhận thông tin chứng thư số mới

• Kiểm tra lại các thông tin: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngày hết hạn chứng thư số, tên tổ chức chứng thực.
• Nếu thông tin chính xác, nhấn Chấp nhận để lưu thay đổi.

Bước 5: Ký số và gửi đăng ký.

• Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận bằng chữ ký số mới.
• Để hoàn tất, nhập mã PIN USB Token.
• Sau đó, gửi đăng ký thay đổi đến Tổng cục Thuế.

Bước 6: Nhận thông báo xác nhận từ cơ quan thuế

• Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận vào mục Thông báo trên tài khoản thuế điện tử.
• Doanh nghiệp cần kiểm tra và lưu giữ thông báo này để đối chiếu khi cần.

Với các bước trên, doanh nghiệp đã hoàn tất việc thay đổi chữ ký số trên hệ thống eTax, sẵn sàng tiếp tục kê khai và nộp thuế trực tuyến.

Lưu ý khi đổi chữ ký số trên thuế điện tử.

Để tránh gián đoạn trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần ghi nhớ những lưu ý sau:

1. Thực hiện thay đổi trước khi chữ ký số cũ hết hạn ít nhất 5-7 ngày.Điều này giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý nếu gặp lỗi hệ thống hoặc thông tin chưa khớp.
2. Sử dụng máy tính tương thích.Một số hệ điều hành hoặc trình duy hỗ trợ 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng. Một số hệ điều hành cũ có thể không nhận diện được USB Token. Khuyến nghị dùng Chrome hoặc Edge phiên bản mới nhất.
3. Người đại diện pháp luật phải được cập nhật.Nếu thay đổi người đại diện pháp luật nhưng chưa cập nhật với cơ quan thuế, việc đăng ký chữ ký số mới có thể bị từ chối.
4. Giữ bí mật mã PIN của chữ ký số.Tránh chia sẻ mã PIN cho nhiều người. Chỉ nhân sự được ủy quyền mới nên có quyền sử dụng chữ ký số.
5. Liên hệ ngay nhà cung cấp chữ ký số nếu gặp sự cố.Nhà cung cấp có thể hỗ trợ cài đặt lại driver, kiểm tra USB Token hoặc cấp lại chứng thư số khi cần thiết.

Giới thiệu chữ ký số Mobifone

Việc thay đổi chữ ký số trên cổng thuế điện tử là thủ tục cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp kê khai và nộp thuế đúng quy định. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số mới hoặc muốn chuyển đổi sang dịch vụ uy tín hơn, chữ ký số Mobifone là lựa chọn đáng tin cậy.

Với ưu điểm:

• Bộ Thông tin và Truyền thông đã cấp phép nó.
• Hỗ trợ mọi thời điểm trong ngày và xử lý sự cố nhanh chóng.
• Mức phí cạnh tranh, nhiều gói dịch vụ linh hoạt.
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống thuế điện tử, hải quan, bảo hiểm xã hội.

Chữ ký số Mobifone không chỉ đảm bảo tính pháp lý, an toàn mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm trong toàn bộ giao dịch điện tử.

MOBIFONE CÔNG NGHỆ SỐ

• Địa chỉ: Toà nhà MobiFone MM18 Trường Sơn, Phường Diên Hồng, TP. HCM
• Hotline: 0938 82 82 82
• Email: giaiphap@mobifone.vn
• Website:http://10.39.192.27:8083/