Mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc chuẩn quy định mới nhất

Mẫu quyết định nghỉ việc là tài liệu, văn bản hành chính quan trọng, đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng lao động diễn ra đúng quy định pháp luật và rõ ràng về trách nhiệm giữa các bên. Trong bài viết này, 1Office cung cấp tới bạn các mẫu quyết định nghỉ việc/thôi việc phổ biến nhất dưới dạng file Word/PDF, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo và những lưu ý quan trọng khi sử dụng. Nội dung được trình bày đầy đủ, chính xác, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong các trường hợp cụ thể như cho thôi việc, nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân, hoặc hết hạn hợp đồng.

1. Quyết định nghỉ việc là gì?

Quyết định nghỉ việc là văn bản do người sử dụng lao động ban hành để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên, theo các điều kiện và quy định được pháp luật lao động quy định. Tài liệu này đảm bảo tính minh bạch, chính thức hóa việc kết thúc mối quan hệ lao động và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Cơ sở pháp luật:

Mục đích và ý nghĩa:

2. Các mẫu quyết định nghỉ việc chuẩn quy định mới nhất

2.1. Mẫu 1: Mẫu quyết định nghỉ việc

Mẫu quyết định nghỉ việc

TẢI TẠI ĐÂY

2.2. Mẫu 2: Mẫu quyết định cho thôi việc

Mẫu quyết định cho thôi việc

TẢI TẠI ĐÂY

Mẫu 3: Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Mẫu chấm dứt hợp đồng lao động

TẢI TẠI ĐÂY

2. Mẫu quyết định nghỉ việc được viết trong trường hợp nào?

Mẫu quyết định nghỉ việc là văn bản hành chính được lập bởi doanh nghiệp (đại diện là người sử dụng lao động) để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động với một cá nhân. Quyết định nghỉ việc được sử dụng trong các trường hợp sau:

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Hết hạn hợp đồng lao động

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Các trường hợp đặc biệt

3. Hướng dẫn cách viết mẫu quyết định nghỉ việc

Mẫu quyết định nghỉ việc là văn bản hành chính cần được trình bày rõ ràng, tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện lập mẫu quyết định thôi việc:

Tiêu đề

Thông tin cơ quan ban hành quyết định

Nội dung chính của quyết định

Phần kết

4. Quy định pháp luật liên quan đến quyết định nghỉ việc

Quyết định nghỉ việc là một hành động quan trọng trong quan hệ lao động và phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan để bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là các quy định pháp luật cơ bản liên quan đến việc ban hành quyết định nghỉ việc:

Bộ luật Lao động 2019

Bộ luật Lao động là văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh mọi vấn đề liên quan đến quan hệ lao động ở Việt Nam. Một số điều khoản liên quan đến quyết định nghỉ việc:

Điều 34. Chấm dứt hợp đồng lao độngBộ luật Lao động quy định rõ các trường hợp mà hợp đồng lao động có thể chấm dứt, bao gồm:

Điều 36. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao độngNgười sử dụng lao động phải có lý do hợp lý và thông báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động. Thời gian thông báo phụ thuộc vào loại hợp đồng (có thời hạn, không xác định thời hạn, hoặc hợp đồng mùa vụ).

Điều 47. Trợ cấp thôi việcNếu hợp đồng lao động chấm dứt, người lao động có quyền được nhận trợ cấp thôi việc nếu làm việc từ đủ 12 tháng trở lên tại công ty. Mức trợ cấp thôi việc được tính là 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc.

Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động 2019

Nghị định này hướng dẫn chi tiết về việc chấm dứt hợp đồng lao động và các quy định liên quan đến quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc. Một số nội dung liên quan:

Điều 13. Trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao độngNghị định yêu cầu người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động về quyết định nghỉ việc trước ít nhất một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào loại hợp đồng lao động.

Điều 14. Quyền lợi của người lao động khi nghỉ việcNgoài trợ cấp thôi việc, người lao động có quyền nhận các quyền lợi khác (lương, bảo hiểm, chế độ thai sản, v.v.) cho đến ngày nghỉ việc chính thức.

Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH

Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH này quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục khi chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm:

Các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Các quy định khác

Tóm tắt một số điểm quan trọng

  • Quyết định nghỉ việc phải được lập văn bản và có chữ ký của đại diện doanh nghiệp cũng như người lao động (nếu cần).
  • Doanh nghiệp phải thông báo về quyết định nghỉ việc đúng thời gian quy định.
  • Quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc phải được thanh toán đầy đủ và kịp thời.
  • Các trường hợp như nghỉ hưu, hết hợp đồng, sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng đều có quy định riêng biệt về quyền lợi và thủ tục.

Lưu ý rằng các quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy cần theo dõi các sửa đổi bổ sung để luôn áp dụng đúng quy định mới nhất.

5. Các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc

Khi lập và sử dụng mẫu quyết định nghỉ việc, có một số lưu ý quan trọng cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp, công bằng và minh bạch trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động. Dưới đây là các lưu ý cần ghi nhớ:

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Nội dung quyết định nghỉ việc phải rõ ràng và chi tiết

Cung cấp quyền lợi và nghĩa vụ đầy đủ cho người lao động

Quy trình bàn giao công việc

Xác nhận chữ ký và thông báo cho các bên liên quan

Cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý nhân sự

Đảm bảo quyền lợi bảo mật thông tin

Tư vấn pháp lý khi cần thiết

6. Quản lý thông tin nhân sự đơn giản với 1Office

Quản lý thông tin và trạng thái nhân sự trong các doanh nghiệp vừa và lớn luôn đòi hỏi sự chính xác, nhanh chóng và bảo mật. Với 1Office, việc theo dõi và quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng đến khi nghỉ việc, được đơn giản hóa và tự động hóa, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

1Office cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng quản lý các thông tin nhân sự quan trọng, bao gồm các quyết định nghỉ việc, quá trình bàn giao công việc, và các trạng thái nhân sự khác. Dưới đây là các tính năng nổi bật có liên quan đến thông tin và trạng thái nhân sự:

Quản lý quyết định nghỉ việc và các thủ tục liên quan

Khi một nhân viên quyết định nghỉ việc, việc xử lý quyết định nghỉ việc cần phải được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ. 1Office giúp bạn quản lý tất cả các quyết định nghỉ việc một cách tự động và nhanh chóng. Mỗi quyết định nghỉ việc sẽ được lưu trữ trong hệ thống, với đầy đủ các thông tin như lý do nghỉ việc, thời gian nghỉ, và các bước cần thực hiện sau khi nghỉ việc.

Theo dõi trạng thái nhân sự trong suốt vòng đời công tác

Mỗi nhân viên đều có một “vòng đời” trong công ty, từ khi gia nhập, qua các giai đoạn thăng tiến, thay đổi công việc, đào tạo, cho đến khi nghỉ việc. 1Office giúp bạn dễ dàng theo dõi trạng thái của từng nhân viên qua từng giai đoạn.

Tích hợp quy trình thông báo và quản lý trạng thái nghỉ việc

Khi nhân viên nghỉ việc, các bước như thông báo, bàn giao công việc và thanh toán quyền lợi cần được thực hiện một cách đồng bộ và nhanh chóng.

Báo cáo và thống kê liên quan đến trạng thái nhân sự

1Office cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về trạng thái nhân sự, giúp các nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định chiến lược.

Nhân sự giỏi liên tục nghỉ việc luôn là bài toán chung của hầu hết các doanh nghiệp lớn. Một trong những lý do chính là bởi nhân sự luôn luôn tìm kiếm sự phát triển và đổi mới để thăng tiến trong sự nghiệp, trong khi đó doanh nghiệp dường như “dậm chân tại chỗ” và không thể đáp ứng được nhu cầu của họ.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

7.1. Quyết định nghỉ việc có cần sự đồng ý của người lao động không?

Theo quy định tại Điều 37 Bộ luật Lao động 2019, quyết định nghỉ việc đối với người lao động có thể do một trong hai bên đưa ra: người sử dụng lao động hoặc người lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp người sử dụng lao động quyết định đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động có quyền yêu cầu bồi thường nếu quyết định này không hợp lý hoặc không đúng pháp luật.

Cụ thể:

7.2. Ai ký quyết định nghỉ việc?

Quyết định nghỉ việc thường được ký bởi người sử dụng lao động, cụ thể là giám đốc hoặc người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là người quyết định và chịu trách nhiệm về việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.

Cơ sở pháp lý: Điều 38 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc chấm dứt hợp đồng lao động.

7.3. Hiệu lực của quyết định nghỉ việc là bao lâu?

Hiệu lực của quyết định nghỉ việc có thể phụ thuộc vào hình thức nghỉ việc và thỏa thuận giữa các bên. Thông thường, quyết định nghỉ việc sẽ có hiệu lực ngay lập tức nếu người lao động và người sử dụng lao động đã thống nhất về việc chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên, nếu người lao động chưa thực hiện xong các thủ tục bàn giao công việc, hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ của mình, quyết định nghỉ việc sẽ có hiệu lực sau khi các bước đó được hoàn thành.

Cơ sở pháp lý: Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

7.4. Trường hợp nào được phép nghỉ việc?

Người lao động có quyền nghỉ việc trong các trường hợp sau:

Cơ sở pháp lý: Điều 36, Điều 37 Bộ luật Lao động 2019.

7.5. Không có quyết định nghỉ việc có làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp được không?

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp, người lao động muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp phải có quyết định nghỉ việc hợp pháp từ người sử dụng lao động, hoặc phải có bằng chứng về việc chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp (ví dụ, hợp đồng lao động hết hạn mà không tiếp tục ký kết).

Cơ sở pháp lý: Điều 49 Luật Việc làm 2013 và Điều 1 Nghị định 28/2015/NĐ-CP quy định về các quyền lợi của người lao động trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.

7.6. Người lao động nhận quyết định nghỉ việc trong thời gian bao lâu?

Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, người lao động cần phải nhận quyết định nghỉ việc trong vòng 7 ngày kể từ khi quyết định được ban hành. Nếu người lao động không nhận quyết định nghỉ việc trong thời gian này, người sử dụng lao động vẫn phải lưu trữ quyết định và có thể gửi thông qua các hình thức khác (như qua bưu điện, email, v.v.).

Cơ sở pháp lý: Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 về thông báo chấm dứt hợp đồng lao động.

Link nội dung: https://itt.edu.vn/mau-quyet-dinh-thoi-viec-cho-nhan-vien-a20543.html