Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là một văn bản hành chính quan trọng, đảm bảo việc quản lý và điều hành các hoạt động thi công xây dựng diễn ra hiệu quả, đúng quy định pháp luật. Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển, việc thành lập ban chỉ huy công trường không chỉ giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình mà còn đáp ứng các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Để hiểu rõ hơn về mẫu quyết định này và các quy định liên quan, hãy cùng Giấy phép thành lập công ty tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Nội dung cần có trong mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là một tài liệu pháp lý cần thiết, được ban hành bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư để thành lập đội ngũ quản lý thi công tại công trình. Văn bản này quy định rõ thành phần, nhiệm vụ và quyền hạn của các thành viên, đảm bảo công trình được thực hiện đúng tiến độ, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong mẫu quyết định này, được trình bày chi tiết để bạn dễ dàng áp dụng.
Mẫu quyết định thường bắt đầu với các căn cứ pháp lý, chẳng hạn như Luật Xây dựng 2014 và các nghị định liên quan, để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản. Tiếp theo, quyết định cần nêu rõ thông tin về công ty, dự án, gói thầu và danh sách các thành viên được bổ nhiệm, bao gồm chỉ huy trưởng công trường và các cán bộ kỹ thuật. Mỗi thành viên cần được xác định rõ chức vụ, trình độ chuyên môn và trách nhiệm cụ thể để tránh chồng chéo trong công việc. Cuối cùng, quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý.
Việc soạn thảo mẫu quyết định cần tuân thủ các quy định tại khoản 2 Điều 157 Luật Xây dựng 2014, yêu cầu chỉ huy trưởng công trường phải có năng lực hành nghề thi công xây dựng và chứng chỉ hành nghề phù hợp. Ngoài ra, Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện đối với chỉ huy trưởng theo từng hạng công trình, đảm bảo năng lực quản lý tương xứng với quy mô dự án. Những quy định này giúp đảm bảo rằng ban chỉ huy công trường được thành lập một cách chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và pháp lý.
2. Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
CÔNG TY………
Địa chỉ: …………
Văn phòng giao dịch: …………
Tel: ………
Website: ………
Số: ………….
………, ngày … tháng … năm ………..
GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………
- Căn cứ theo Điều lệ Công ty ………..
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc công ty.
- Căn cứ Hợp đồng kinh tế số: …………..
QUYẾT ĐỊNH
(V/v thành lập Ban chỉ huy công trường)
Điều 1:
Nay quyết định thành lập Ban chỉ huy công trường trực thuộc Công ty để thực hiện gói thầu “…………”
Thuộc dự án: ………….., gồm những ông/bà có tên sau đây:
Ông: ……….. Kỹ sư ……….. Chức vụ: ………
Ông: ……….. Kỹ sư ………. Chức vụ: …………
Ông: ……….. Kỹ sư …………. Chức vụ: ………
Ông: ………….. Công nhân ……….. Chức vụ: …………
Ông: ……….. Công nhân ……….. Chức vụ: …………
Ông: ……….. Công nhân ………….. Chức vụ: …………
Điều 2:
Ban chỉ huy công trường có trách nhiệm thay mặt Công ty trực tiếp điều hành mọi công việc tại công trình: “……..” thường xuyên báo cáo tình hình, chất lượng, tiến độ thi công về Công ty, chịu trách nhiệm trước Bên giao thầu và Giám đốc công ty về các quyết định của mình.
Điều 3:
Các phòng, Ban bộ phận Công ty và các ông/bà có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu từ ngày ký./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3.
- Giám đốc (báo cáo).
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Tải ngay: Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường tại đây!
3. Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định thành lập ban chỉ huy công trường đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong quản lý. Dưới đây là các bước chi tiết, được trình bày rõ ràng để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Bước 1: Xác định căn cứ pháp lý và thông tin dự án Trước khi soạn thảo quyết định, doanh nghiệp cần xác định các căn cứ pháp lý, bao gồm Điều lệ công ty, hợp đồng thi công, Luật Xây dựng 2020 và Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Đồng thời, cần thu thập đầy đủ thông tin về dự án, như tên công trình, địa điểm, gói thầu và quy mô. Những thông tin này giúp đảm bảo quyết định được ban hành đúng thẩm quyền và phù hợp với mục tiêu của dự án. Việc xác định căn cứ pháp lý rõ ràng cũng giúp tránh các tranh chấp pháp lý trong tương lai.
Bước 2: Lựa chọn thành viên ban chỉ huy công trường Doanh nghiệp cần lựa chọn các cá nhân có đủ năng lực và chứng chỉ hành nghề để tham gia ban chỉ huy công trường. Theo Điều 74 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, chỉ huy trưởng công trường hạng I phải có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng I hoặc kinh nghiệm làm chỉ huy trưởng ít nhất 1 công trình cấp I hoặc 2 công trình cấp II. Các thành viên khác, như cán bộ kỹ thuật, cũng cần có trình độ chuyên môn phù hợp. Việc lựa chọn đúng người giúp đảm bảo công trình được quản lý hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 3: Soạn thảo nội dung quyết định Nội dung quyết định cần được trình bày rõ ràng, bao gồm các phần chính như: thông tin công ty, căn cứ pháp lý, quyết định thành lập ban chỉ huy, danh sách thành viên và nhiệm vụ cụ thể. Quyết định cần nêu rõ thời điểm hiệu lực, thường trùng với ngày ký, và các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành. Văn bản nên sử dụng ngôn ngữ hành chính chuẩn mực, tránh sai sót về hình thức hoặc nội dung để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng lưu trữ phục vụ kiểm tra sau này.
Bước 4: Ký duyệt và lưu trữ quyết định Sau khi soạn thảo, quyết định phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền ký và đóng dấu xác nhận. Theo quy định, văn bản này cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra hoặc đối chiếu khi cần thiết. Doanh nghiệp cũng nên gửi bản sao quyết định đến các bên liên quan, như chủ đầu tư hoặc nhà thầu phụ, để phối hợp thực hiện. Việc lưu trữ đúng cách giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
4. Nhiệm vụ và quyền hạn của ban chỉ huy công trường
Ban chỉ huy công trường đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý và điều hành các hoạt động thi công, đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng. Phần này sẽ trình bày chi tiết các nhiệm vụ và quyền hạn của ban chỉ huy, giúp bạn hiểu rõ vai trò của họ trong dự án xây dựng theo quy định pháp luật Việt Nam.
Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm lập kế hoạch thi công chi tiết, bao gồm tiến độ, phân bổ nhân lực, vật liệu và thiết bị. Kế hoạch này cần được xây dựng dựa trên thiết kế kỹ thuật và hợp đồng thi công, đồng thời phải được báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Việc lập kế hoạch cẩn thận giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo công trình được thực hiện đúng thời hạn và trong ngân sách dự kiến.
Trong quá trình thi công, ban chỉ huy có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và tiêu chuẩn kỹ thuật. Chỉ huy trưởng công trường, với vai trò lãnh đạo, phải ký biên bản nghiệm thu công việc hàng ngày và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời. Theo khoản 2 Điều 157 Luật Xây dựng 2020, chỉ huy trưởng có quyền đại diện doanh nghiệp làm việc với chủ đầu tư và nhà thầu phụ, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên.
Ban chỉ huy cũng có quyền đề xuất với lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, trang thiết bị hoặc biện pháp thi công đặc biệt. Quyền hạn này giúp ban chỉ huy linh hoạt trong việc xử lý các tình huống bất ngờ, như thay đổi thiết kế hoặc điều kiện thời tiết bất lợi. Tuy nhiên, các quyết định quan trọng, như thay đổi nhà thầu phụ, cần có sự đồng ý của chủ đầu tư để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
5. Các quy định pháp luật liên quan đến ban chỉ huy công trường
Việc thành lập và vận hành ban chỉ huy công trường phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các văn bản pháp luật có hiệu lực tính đến năm 2025, liên quan trực tiếp đến chủ đề này, đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.
Luật Xây dựng 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2020, là văn bản pháp lý cốt lõi, quy định các điều kiện tổ chức thi công xây dựng công trình. Khoản 2 Điều 157 yêu cầu chỉ huy trưởng công trường phải có năng lực hành nghề và chứng chỉ phù hợp, đảm bảo năng lực quản lý công trình theo đúng quy định. Văn bản này cũng đặt ra các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng công trình, mà ban chỉ huy phải tuân thủ.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 3/3/2021, quy định chi tiết về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Điều 74 của nghị định này nêu rõ các điều kiện hành nghề của chỉ huy trưởng theo từng hạng công trình, từ hạng I đến hạng III, đảm bảo năng lực tương xứng với quy mô dự án. Nghị định cũng yêu cầu ban chỉ huy lập báo cáo định kỳ về tiến độ và chất lượng thi công, phục vụ công tác giám sát.
Thông tư 02/2022/TT-BXD, ban hành ngày 28/2/2022 bởi Bộ Xây dựng, hướng dẫn một số nội dung về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Thông tư này quy định trách nhiệm của ban chỉ huy trong việc kiểm soát chi phí thi công, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả. Đây là một trong những văn bản quan trọng giúp ban chỉ huy thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học và minh bạch.
Mẫu quyết định thành lập ban chỉ huy công trường là một công cụ pháp lý không thể thiếu, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các hoạt động thi công một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Việc soạn thảo và ban hành quyết định này đòi hỏi sự cẩn trọng, dựa trên các căn cứ pháp lý rõ ràng và lựa chọn thành viên có năng lực phù hợp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về quy trình hoặc mẫu quyết định, hãy liên hệ Giấy phép thành lập công ty để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.
