Mẫu 620 chốt sổ BHXH mới nhất hiện nay

Mẫu 620 chốt sổ bhxh mới nhất là một mẫu phiếu không thể thiếu trong hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội. Nhưng liệu bạn đã hiểu hết về mẫu phiếu này? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Phiếu giao nhận hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội mẫu 620 là gì?

Phiếu giao nhận hồ sơ 620 là một mẫu giấy quan trọng được sử dụng trong việc giao nhận các loại hồ sơ để xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Mẫu này xác nhận việc đóng BHXH cho người tham gia đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ, xác nhận quá trình đóng cho người tham gia BHXH tự nguyện hoặc người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc.

Mẫu 620 chốt sổ Bảo hiểm xã hội là một biểu mẫu phổ biến được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, như việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội. Việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội là một thủ tục bắt buộc khi người lao động nghỉ việc theo quy định của pháp luật hay nghỉ việc không theo quy định của pháp luật.

Mẫu 620 đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận các thông tin quan trọng về Bảo hiểm xã hội. Cụ thể như: xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội; bảo hiểm tai nạn , bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp đối với trường hợp chưa được trả sổ; rà soát lại hay xác nhận quá trình đóng BHXH cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện; xác nhận và in tờ rơi của sổ bảo hiểm xã hội để bổ sung đối với đơn vị đã nộp tiền đầy đủ.

2. Mẫu 620 chốt sổ BHXH mới nhất hiện nay

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 và hướng dẫn trên Cổng TTĐT Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 dùng để chốt sổ bảo hiểm xã hội có dạng như sau:

Tải mẫu 620 chốt sổ bhxh mới nhất

Số Hồ sơ: 620/…………../SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ

Loại hồ sơ: Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ; Xác nhận quá trình đóng cho người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc.

(Thời hạn giải quyết: 05 ngày)

1. Tên cá nhân/đơn vị:…………………. Mã đơn vị:…………………………………….
2. Điện thoại:…………………… Email:…………………………………………………….
3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):…………………………………

STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số lượng

Lưu ý:

1. Thủ tục nộp hồ sơ:

Mục 1: Áp dụng cho đơn vị sử dụng lao động:

• Đơn vị nộp số tiền nợ BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN đầy đủ.
• Đơn vị xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động.
• Không cần nộp sổ BHXH.

Mục 2: Áp dụng cho người lao động:

• Xác nhận sổ BHXH do đơn vị giải thể, phá sản có căn cứ pháp lý và tất toán thu BHXH.
• Hoặc xác nhận sổ BHXH cho người lao động đã nghỉ việc, đơn vị đã đóng đủ tiền.

2. Trong trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH: Người lao động bổ sung giấy tờ: CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.

3. Trong trường hợp nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện: Thời hạn giải quyết hồ sơ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.

Ngày trả kết quả: .…./…../20….… (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ).

….., ngày…… tháng…… năm……

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (1 bản) cần kèm theo các giấy tờ sau:

• Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (mẫu mới).
• Tờ rời sổ BHXH.
• Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS).
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).

3. Cách điền mẫu 620 phiếu giao nhận hồ sơ chốt sổ BHXH

Để điền mẫu 620 phiếu giao nhận hồ sơ chốt sổ BHXH, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, mã số BHXH và danh sách các giấy tờ kèm theo. Đảm bảo các thông tin được điền chính xác và đầy đủ theo hướng dẫn để quá trình chốt sổ diễn ra thuận lợi.

Để điền đúng mẫu 620 phiếu giao nhận hồ sơ chốt sổ BHXH, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

• Điền đầy đủ số điện thoại và email của công ty;
• Điền chính xác về số lượng cũng như mẫu của sổ cũ người lao động;
• Ghi rõ số lượng các tờ rời cụ thể của sổ bảo hiểm: tùy thuộc vào số lần chốt sổ của người lao động mà sẽ có số lượng tờ rời khác nhau
• Đến phần điền thông tin cá nhân hoặc đơn vị thì cần nêu rõ họ và tên cá nhân hoặc tên của đơn vị đó, nêu cụ thể mã đơn vị
• Điền địa chỉ cụ thể để nhận kết quả hồ sơ thông qua bưu điện (nếu bạn muốn nhận hồ sơ thông qua bưu điện): Cần ghi chính xác địa chỉ bao gồm: số nhà, tên đường, tên phường, thành phố… hoặc xóm, xã, huyện nơi bạn muốn nhận kết quả.
• Ký và ghi rõ họ và tên người thực hiện;

4. Xin mẫu Phiếu 620 ở đâu?

Theo quy trình, để có được phiếu giao nhận hồ sơ, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi mà công ty đặt trụ sở.
• Hình thức nộp hồ sơ phổ biến hiện nay là nộp bản scan trực tuyến qua hệ thống điện tử của bảo hiểm xã hội.
• Sau đó, gửi bản giấy lên cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua đường bưu điện.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
• Cuối cùng, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả lại phiếu giao nhận hồ sơ 620 cho người sử dụng lao động

5. Hồ sơ để chốt sổ BHXH gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ để chốt sổ BHXH gồm các giấy tờ như sổ BHXH, tờ rời BHXH, danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN, và tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Các giấy tờ này cần được điền đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định.

Báo giảm lao động

• Các giấy tờ gồm có: mẫu 600a và mẫu D02-TS;

Chốt sổ bảo hiểm xã hội

• Bao gồm các giấy tờ sau: mẫu 620, tờ bìa sổ BHXH và các tờ rời sổ BHXH (nếu có).
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đơn vị cần tiến hành nộp tại cơ quan BHXH và chờ trong vòng 17 ngày làm việc để cơ quan BHXH có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định của pháp luật.

6. Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật mới nhất 2024?

Quy định mới nhất năm 2024 về thủ tục chốt sổ Bảo hiểm Xã hội thường bao gồm các bước sau: đầu tiên, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu như CMND, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan. Tiếp theo, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan BHXH để xác minh thông tin và tiến hành kiểm tra đầy đủ các quyền lợi xã hội. Sau khi hoàn tất quy trình này, cơ quan sẽ chốt sổ BHXH để công nhận và bảo đảm các quyền lợi phúc lợi xã hội cho người tham gia.

Bước 1: Báo giảm lao động

Người sử dụng lao động cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó.

Cần chuẩn bị hồ sơ để báo giảm lao động theo quy định tại điểm 1.2 khoản 1 Điều 23 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
• Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có)
• Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người)
• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Sau khi người sử dụng lao động hoàn thiện các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH

Tờ khai đơn vị tham gia, đơn xin điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

• Danh sách lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
• Bảng kê khai thông tin
• Sổ BHXH 1 sổ/người (nếu là mẫu sổ cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH 1 tờ (nếu là mẫu sổ mới)
• Các tờ rơi của sổ bảo hiểm xã hội (bản chính của sổ bảo hiểm xã hội).
• 01 công văn xin chốt sổ của đơn vị

Bước 3: Người sử dụng lao động cần phải hoàn tất các bộ hồ sơ theo quy định rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý

Xem thêm: Mẫu công văn xin chốt sổ bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Người lao động có thể tự đi chốt sổ bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Quy định mới về chốt sổ bảo hiểm xã hội

Thông qua bài viết trên AZTAX hy vọng bạn đã hiểu biết hơn về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 620 từ mẫu phiếu đến cách điền phiếu và mong rằng bài viết có thể giúp ích cho bạn trong quá trình chốt sổ bảo hiểm xã hội.Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ bảo hiểm xã hội bạn có thể liên hệ ngay cho AZTAX để được hỗ trợ và tư vấn.