Top 6 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là hành động lịch sự, thể hiện sự tử tế và chuyên nghiệp mà còn là cách giúp bạn tạo thêm ấn tượng tốt trước nhà tuyển dụng, nâng cao cơ hội trúng tuyển. Vì thế sau phỏng vấn, bạn đừng chỉ im lặng chờ đợi phản hồi mà hãy viết một bức thư cảm ơn gửi đến người đã phỏng vấn mình. Sau đây TopCV sẽ hướng dẫn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng và cung cấp các mẫu thư cảm ơn “chuẩn chỉnh” để bạn có thể tham khảo.
Có nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn cho nhà tuyển dụng không?
Rất nhiều chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm cho rằng, viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là bước quan trọng và nên làm. Các ứng viên đừng bị động chờ đợi nhà tuyển dụng phản hồi mà hãy chủ động gửi đến họ một bức thư cảm ơn sau khi tham gia phỏng vấn. Những lý do sau đây sẽ giúp bạn thấy được sự cần thiết và nên làm của việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn:
- Một hành động lịch sử, giúp bạn tạo ấn tượng tốt: Dù kết quả ra sao thì thông qua buổi phỏng vấn bạn đã có cơ hội chia sẻ về bản thân, kinh nghiệm làm việc cũng như năng lực chuyên môn của mình với nhà tuyển dụng. Gửi thư cảm ơn cho người đã dành thời gian trao đổi và lắng nghe chia sẻ của mình là hành động lịch sự, thể hiện sự quan tâm, tôn trọng với nhà tuyển dụng.
- Giúp điều chỉnh và bổ sung thêm thông tin: Trong buổi phỏng vấn, nếu bạn chưa thể hiện được hết các ưu điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển thì thư cảm ơn sẽ là cơ hội giúp bạn lấp đầy những khoảng trống ấy. Bạn có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin cho nhà tuyển dụng để họ có thể đánh giá lại mức độ phù hợp của bạn với vị trí này và đưa ra quyết định.
- Giúp nâng cao cơ hội trúng tuyển: Theo một báo cáo gần đây của CNBC, chỉ có khoảng 25% ứng viên viết thư cảm ơn sau phỏng vấn. Trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay, các vị trí tuyển dụng luôn có sự cạnh tranh rất lớn, việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn sẽ giúp bạn trở nên nổi bật hơn, qua đó nâng cao cơ hội trúng tuyển của bạn, đặc biệt khi nhà tuyển dụng đang phân vân giữa bạn và các ứng viên khác.
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng: Viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn có thể giúp bạn tạo nên mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai.
Sau khi đã nắm được tầm quan trọng và lợi ích của việc viết thư cảm ơn sau phỏng vấn thì trong khoảng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, bạn nên gửi một email cảm ơn cho người đã phỏng vấn mình nhé.
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn nên tập trung vào các ý chính, tránh lan man gây phản tác dụng. Vậy đế viết một một bức thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng và ghi điểm với nhà tuyển dụng bạn cần đảm bảo những nội dung nào? Hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết cách viết thư cảm ơn theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Đặt tiêu đề thư
Tiêu đề email thường giữ nhiệm vụ gây sự chú ý nên nó cũng là phần tác động trực tiếp tới việc người nhận có quyết định đọc mail hay không. Để nhà tuyển dụng không bỏ lỡ thư cảm ơn của mình, bạn nên đặt một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và nổi bật. Vì vậy bạn nên viết tiêu đề thư bằng chữ in hoa và đề cập đến vị trí ứng tuyển cũng như tên của mình. Ngoài ra, tiêu đề thư cảm ơn sau khi phỏng vấn cần khái quát được nội dung và mục đích của bạn.
Bạn có thể sử dụng cú pháp đặt tiêu đề thư cảm ơn sau khi phỏng vấn theo mẫu: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]
Ví dụ:THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING - VŨ MINH PHƯƠNG
Bước 2: Viết phần mở đầu
Mở đầu thư bạn cần chào hỏi đơn giản nhưng lịch sự, đồng thời trình bày được các nội dung gồm:
- Gửi lời chào đến bộ phận tuyển dụng hoặc tên người phỏng vấn. Ví dụ: "Dear chị Nguyễn Phương Anh" hoặc "Kính gửi Bộ phận tuyển dụng Công ty ABC"
- Giới thiệu được tên và vị trí ứng tuyển, ví dụ: "Tôi tên là Vũ Minh Phương, ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing"
- Gửi lời cảm ơn trân trọng tới người đã phỏng vấn mình. Ví dụ "Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi cho vị trí Nhân viên Marketing"
Lưu ý, bạn nên cân nhắc lựa chọn cách xưng hô phù hợp, tránh gây cảm giác khó chịu cho người nhận mail. Nếu mail của người nhận là mail chung của bộ phận tuyển dụng (ví dụ: hr@topcv.vn) thì bạn nên gửi lời chào chung để tạo ấn tượng tốt hơn.
Ví dụ tham khảo:
"Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty TNHH ABC,
Tôi tên là Vũ Minh Phương, ứng viên vừa tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên Marketing tại Quý công ty. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì anh/chị đã dành thời gian để phỏng và lắng nghe các chia sẻ của tôi cho vị trí Nhân viên Marketing."
>>> Xem thêm: Bật mí kinh nghiệm viết email xin việc gây ấn tượng nhất
Bước 3: Viết phần nội dung
Nội dung của thư cảm ơn chính là phần quan trọng nhất giúp bạn ghi thêm điểm trước nhà tuyển dụng, kể cả khi bạn thể hiện chưa thực sự tốt trong buổi phỏng vấn. Đối với nội dung thư cảm ơn sau khi phỏng vấn, bạn cần đề cập được các vấn đề sau:
- Khẳng định sự quan tâm và hứng thú của mình với vị trí ứng tuyển tại công ty. Nếu sau buổi phỏng vấn bạn cảm thấy không phù hợp với vị trí công việc hay công ty, hãy thẳng thắn đưa ra lời từ chối kèm theo một vài lý do để tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên.
- Đề cập đến những điều bạn thấy thú vị trong buổi phỏng vấn kèm theo lời giải thích cho cảm nhận đó để tăng thêm sự liên kết với nhà tuyển dụng.
- Mạnh dạn đưa ra những điểm thấy không phù hợp với mình hoặc bổ sung thêm những thông tin cần thiết mà bạn chưa có cơ hội nói trong buổi phỏng vấn.
- Nêu thêm những ưu điểm nổi bật trong kiến thức, kinh nghiệm của bản thân mà bạn cho rằng phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ:
"Cuộc phỏng vấn ngày hôm nay đã giúp tôi có cơ hội để trực tiếp trao đổi về năng lực chuyên môn, kỹ năng và nguyện vọng của bản thân. Tôi thực sự ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp và những giá trị mà công ty đang hướng đến.
Qua buổi phỏng vấn tôi càng thêm tin tưởng rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi đặc biệt quan tâm đến dự án mà quý công ty đã chia sẻ và tin rằng tôi có thể đóng góp tích cực trong việc xây dựng chiến lược marketing cho dự án và đạt được mục tiêu chung của công ty..."
Bước 4: Kết thư
Ở phần kết thư bạn có thể bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty, đưa ra gợi ý bổ sung thông tin nếu nhà tuyển dụng cần và thử nhắc khéo về thời gian phản hồi kết quả như trao đổi. Cuối cùng hãy gửi thêm một lời chào và một lời cảm ơn vì thời gian nhà tuyển dụng đã dành để phỏng vấn và đọc thư của bạn. Đừng quên để lại thông tin liên lạc của bạn nhé!
Ví dụ:
"Xin hãy cho tôi biết nếu quý công ty cần bất cứ thông tin bổ sung nào liên quan đến vị trí tuyển dụng. Tôi rất mong có cơ hội tham gia vào đội ngũ marketing năng động, sáng tạo của công ty và đóng góp vào sự phát triển chung. Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn vì cơ hội này và rất mong sớm nhận được phản hồi về buổi phỏng vấn.
Trân trọng!
Vũ Minh Phương
0977xxx
minhphuong123@gmail.com"
>>> Xem thêm:TopCV Pro - Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Top 6 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Thư cảm ơn sau phỏng vấn thường là một email với nội dung khẳng định sự quan tâm, hứng thú với vị trí ứng tuyển, đồng thời thể hiện sự biết ơn và tôn trọng của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn nổi bật bạn có thể tham khảo.
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]
Xin chào anh/chị [tên người phỏng vấn],
Cảm ơn anh/chị đã mời em tới tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] ngày hôm nay.
Em rất ấn tượng với những gì anh/chị đã chia sẻ về [những điểm hấp dẫn của công ty và vị trí ứng tuyển]. Qua đó, em cảm thấy rất gần gũi và thân thiết với anh/chị và văn hóa của [tên công ty]
Em tin rằng, với kinh nghiệm, kỹ năng và niềm đam mê của mình, em có thể góp sức cùng anh/chị cho sự phát triển của [tên công ty].
Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với em qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [email]. Mong nhận được phản hồi từ anh/chị sớm nhất!
Xin cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cho em cơ hội này. Chúc anh chị thật nhiều sức khỏe và niềm vui, chúc công ty luôn phát triển.
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 2
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi anh/chị [tên người phỏng vấn],
Em là [Tên ứng viên], ứng viên đã tham dự buổi phỏng vấn tuyển vị trí [tên vị trí] của quý công ty. Cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho em được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn vị trí [tên vị trí] của quý công ty.
Buổi phỏng vấn đã cho em cơ hội để em thể hiện kiến thức, kinh nghiệm cũng như nguyện vọng của mình cho công việc. Những trao đổi cụ thể về điều kiện tuyển dụng vừa giúp em hiểu rõ hơn về vị trí [tên vị trí đang tuyển dụng] vừa giúp em thấy được sự chuyên nghiệp của công ty.
Em thật sự hy vọng có thể trở thành nhân viên chính thức để được gắn bó lâu dài và đồng hành cùng sự phát triển của công ty.
Dù kết quả ra sao, em cũng xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn em và đọc email này.
Chúc anh/chị dồi dào sức khỏe, chúc công ty đạt được nhiều thành tựu lớn!
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 3
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]
Em là [tên của bạn] đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] của quý công ty sáng nay. Em gửi email này để gửi lời cảm ơn chân thành tới anh/chị vì đã dành thời gian phỏng vấn em và có những chia sẻ quý báu về lĩnh vực [lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển] cũng như vị trí [tên vị trí ứng tuyển].
Qua buổi phỏng vấn em nhận thấy sự cởi mở và phong cách làm việc chuyên nghiệp của quý công ty. Điều này càng củng cố thêm mong muốn được gia nhập và đồng hành làm việc lâu dài cùng đội ngũ chuyên nghiệp của công ty.
Mong rằng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của em thời gian qua có thể đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng của anh/chị.
Nếu có thêm bất cứ câu hỏi nào về em anh/chị xin vui lòng liên hệ với em qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc địa chỉ email này [địa chỉ email]. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu số 4
Tiêu đề thư: THƯ CẢM ƠN SAU PHỎNG VẤN VỊ TRÍ [TÊN VỊ TRÍ] - [HỌ VÀ TÊN]
Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty [tên công ty]
Tôi là [họ và tên] đã tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí] của quý công ty buổi sáng nay. Trân trọng cảm ơn anh/chị đã tạo điều kiện cho tôi được tham gia buổi phỏng vấn ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí] của quý công ty.
Tôi thực sự biết ơn khi được trò chuyện và trao đổi với anh/chị về kiến thức chuyên môn và định hướng phát triển cho vị trí [tên vị trí]. Những thông tin anh/chị chia sẻ về các dự án trong tương lai đã cho tôi thấy rằng đây là công việc hoàn toàn phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bản thân. Với những chuyên môn, kinh nghiệm sẵn có cùng sự yêu thích với vị trí này, nếu có cơ hội trúng tuyển, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu từ phía công ty.
Tôi cũng rất vui và vinh dự khi được trao đổi sâu cùng anh/chị về ngành [ngành liên quan đến vị trí]. Một lần nữa cảm ơn anh/chị, rất mong được làm việc cùng anh/chị trong tương lai.
Trân trọng!
[Họ tên]
[Thông tin liên hệ]
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Subject: THANK YOU - [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I am writing to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Name of the position] position at [Name of the company] on [Date of the interview]. It was an honor to meet you and learn more about the company and the role.
I am very impressed by the vision, mission, and values of [Name of the company] and I believe that I have the qualifications and skills that you are seeking. I have [mention some of your credentials or achievements that are relevant to the position]. I am confident that I can meet the expectations and challenges of the position and make a positive impact on the company.
I thank you for your consideration and I respectfully await your decision. Please do not hesitate to contact me if you require any additional information or clarification from me.
Signature
Mẫu số 2
Subject: THANK YOU - [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I would like to thank you for taking the time to interview me for the [Name of the position] position at [Name of the company] on [Date of the interview]. I really enjoyed learning more about the company and the role.
I am very interested in working for [Name of the company] and I believe that I have the skills and experience that match your requirements. I have [mention some of your qualifications or achievements that are relevant to the position]. I am confident that I can contribute to the success and growth of the company.
I appreciate your consideration and I look forward to hearing from you soon. Please feel free to contact me if you have any questions or need any additional information.
Signature
Mẫu số 3
Subject: THANK YOU - [NAME OF THE POSITION] INTERVIEW
Dear [Name of the interviewer],
I would like to express my gratitude for taking the time to interview me on [interview date] and discussing the job opportunity at [company name] for the position of [position name].
I am very interested in this position and believe that my [number of years] of experience in the field of [field name] will be valuable as the company is undertaking the project [project name].
During the interview, you mentioned [content that impressed you], and I would like to share a few ideas that I think could support the plan that the company is implementing, [briefly talk about your ideas].
I am eagerly awaiting the result of the interview from your company. If there are any questions or clarifications needed, please feel free to contact me via phone number or email. Once again, I sincerely thank you.
Sincerely,
[Your name]
[Contact information]
>>> Hơn 40,000+ tin tuyển dụng việc làm mỗi ngày được đăng tuyển trên TopCV. Truy cập để ứng tuyển ngay!
Tìm việc ngay
>>> Xem thêm: Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Những điều cần lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Để thư cảm ơn sau khi phỏng vấn thực sự trở thành "vũ khí" giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng, bạn nên chú ý những điểm sau:
Thời điểm gửi thư
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn nhiều ứng viên và còn thực hiện thêm rất nhiều công việc khác nữa. Nếu bạn gửi thư cảm ơn sau thời gian phỏng vấn quá lâu nhà tuyển dụng có thể sẽ cần nhiều thời gian để nhận ra bạn, hơn nữa bạn có thể bỏ lỡ mất thời điểm tốt nhất tác động lên quyết định của nhà tuyển dụng.
Vì vậy, hãy gửi thư ngay trong vòng 24h sau buổi phỏng vấn. Bức thư cảm ơn được gửi sớm cùng với sự chân thành chắc hẳn sẽ được đón nhận tích cực hơn.
Người nhận thư
Nếu tham gia cuộc phỏng vấn 1 - 1 bạn chỉ cần gửi trực tiếp cho người phỏng vấn mình. Trong trường hợp có hơn một người phỏng vấn, bạn có thể gửi thư riêng cho từng người hoặc chỉ gửi cho giám đốc nhân sự/người phỏng vấn chính, nhưng đừng quên dành 2 - 3 câu đề cập đến cuộc phỏng vấn với những người khác và cảm ơn họ.
Ngoài ra, gửi thư cảm ơn trực tiếp qua luồng mail mời tham gia phỏng vấn cũng là cách được nhiều người sử dụng.
Sử dụng từ ngữ chuẩn mực
Khi viết thư cảm ơn, bạn nên sử dụng từ ngữ lịch sự, cách nói chuẩn mực, tránh dùng từ lóng để thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp của mình.
Độ dài thư cảm ơn
Mục đích chính khi viết thư là để cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện mức độ quan tâm tới vị trí ứng tuyển. Vậy nên ngoài lời cảm ơn, những chia sẻ liên quan tới nội dung phỏng vấn và công việc, bạn không nên viết quá nhiều về các vấn đề khác.
Một email dài khoảng 200 - 300 được căn chỉnh, trình bày rõ ràng, dễ đọc giúp người nhận dễ dàng tiếp nhận thông tin sẽ mang tới hiệu quả tốt nhất.
Kiểm tra lại nội dung email trước khi gửi
Trước khi gửi thư đi bạn nên kiểm tra lại một lượt để chắc chắn lá thư của mình không mắc lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt, ngữ pháp. Đặc biệt khi bạn viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy kiểm tra thật kỹ xem mình đã viết đúng từ vựng, dùng đúng ngữ pháp và sử dụng lối diễn đạt phù hợp hay chưa.
Ngoài ra, căn chỉnh lề, giãn dòng phù hợp, đảm bảo thư rõ ràng và dễ đọc cũng là cách giúp bạn được đánh giá cao hơn.
Có thể bổ sung thêm thông tin còn thiếu sót
Trong thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ thêm những thông tin về kinh nghiệm, thế mạnh, v.vv.. mà bạn thiếu sót hoặc chưa đề cập tại buổi phỏng vấn. Hoặc bạn cũng có thể đính kèm thêm các tài liệu liên quan như link Portfolio, Linkedln, v.vv.. mà trước đó bạn chưa gửi cho nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Top 10 mẫu email xác nhận phỏng vấn ghi điểm với nhà tuyển dụng
Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là cơ hội tuyệt vời để ứng viên tác động đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng, vậy nên hãy dành thời gian để viết thư cảm ơn một cách chân thành và chuyên nghiệp nhất, gia tăng cơ hội cho bản thân. Ngoài ra nếu bạn muốn tìm thêm các việc làm chất lượng cao, hãy truy cập TopCV để tạo CV và tìm việc ngay bây giờ nhé!
Tạo CV ngay
Link nội dung: https://itt.edu.vn/index.php/vui-long-de-kien-hang-ngay-cua-xin-cam-on-a31195.html