BIỂU MẪU-TÀI LIỆU

1. Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học (Mẫu 1)

Theo dõi tình trạng của các thiết bị, đồ dùng dạy học quá trình liên tục (một quyển sổ ghi chép theo dõi số liệu trong thời gian tối thiếu là 5 năm) khi các ô trong sổ đã được điền kín sẽ được thiết lập sổ khác.

2. Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa (Mẫu 2)

3. Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho từng bài dạy (Mẫu 3)

Mỗi bộ môn mỗi năm học được thiết lập 01 sổ theo dõi.

4. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4).

Mỗi tổ bộ môn thiết lập 01 sổ theo dõi.

5. Sổ quản lý sách thư viện, theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5)

6. Hướng dẫn bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành).

7. Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) bản chính, danh mục tối thiểu và các phụ lục kĩ thuật của thiết bị. Hồ sơ này do kế toán đơn vị lưu trữ, xuất trình khi thanh tra, kiểm tra hoặc thực hiện quyết toán thuế doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán online

8. Các loại hồ sơ, sổ sách thư viện trường học khác:

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm

- Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6)

- Biên bản làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7)

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8).

>>> Tìm hiểu thêm về phần mềm thư viện số

DOWNLOAD CÁC LOẠI HỒ SƠ, SỔ SÁCH THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC TẠI ĐÂY

• Hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ
• Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý thư viện
• Khung phân loại tài liệu thư viện DDC, LCC, UDC
• Chuẩn mô tả dữ liệu thư mục ISBD
• Ứng dụng khổ mẫu MARC21 trong việc lưu trữ và trao đổi thông tin thư viện
• Dublin core trong quản lý thư viện số
• Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 4734 - 1989 về Giấy in - Danh mục chỉ tiêu chất lượng
• Áp dụng giải pháp nhận dạng ký tự quang học OCR trong biên mục tài liệu lưu trữ
• Quy tắc biên mục Anh Mỹ - AACR2
• Vai trò và sự phát triển của tra cứu OPAC trong thư viện
• Giao thức Z39.50