HƯỚNG DẪN VIẾT ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU – TK05

Hộ chiếu là 1 trong những loại giấy tờ quan trọng của công dân Việt Nam. Dùng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Vì vậy, khi làm mất hộ chiếu, công dân cần phải trình báo ngay với Cơ quan xuất nhập cảnh để hủy giá trị sử dụng hộ chiếu cũ, cấp lại hộ chiếu mới.

1. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu mới nhất - TK05

Tải mẫu TK05

2. Hướng dẫn viết đơn trình báo mất hộ chiếu

Có thể đánh máy nội dung trong đơn rồi in ra ký tên. Tuy nhiên, vẫn nên in mẫu đơn rồi viết tay các thông tin sau đó ký tên. Lưu ý: Viết và ký tên bằng bút mực xanh, không viết bằng bút mực đen.

Chi tiết nội dung điền vào đơn trình báo mất hộ chiếu như sau:

• Kính gửi: “Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an tỉnh …” (Tỉnh/TP mà bạn nộp hồ sơ). Hoặc “Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an”

• Mục 1 đến mục 6: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân

• Mục 7: số hộ chiếu và ngày cấp hộ chiếu nếu không nhớ thì điền “Không nhớ”. Cơ quan cấp ghi là “Cục quản lý xuất nhập cảnh”

• Mục 8: ngày, giờ mất hộ chiếu nên khai báo trong vòng 48 giờ từ lúc mất hộ chiếu đến lúc nộp hồ sơ, vì nếu quá 48 giờ bạn không trình báo với cơ quan chức năng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

• Mục 9: Đảm bảo các nội dung sau: Ghi rõ thời gian, địa điểm, lý do để mất hộ chiếu. Hộ chiếu còn hạn hay hết hạn? Đã sử dụng đi nước ngoài chưa? Liệt kê các nước (nếu có). Lần nhập cảnh gần nhất là khi nào, qua cửa khẩu nào?

Ví dụ : Năm 2015 tôi có được cấp hộ chiếu số Cxxxxxxx. Vào lúc khoảng 10h00 ngày 12/06/2024, tôi có tìm hộ chiếu trên tại nhà ở của tôi địa chỉ 1/2 Ấp A, xã B, huyện C, tỉnh D nhưng không tìm thấy. Hộ chiếu tôi vẫn còn hạn đến năm 2025. Tôi đã dùng hộ chiếu này để xuất cảnh 2 lần đi các nước Campuchia và Singapore. Lần nhập cảnh gần nhất là từ Singapore về Việt Nam qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất ngày 01/01/2020. Nay tôi làm đơn này đề nghị được cấp hộ chiếu mới cho tôi. Tôi chân thành cảm ơn.

• Điền địa điểm, ngày tháng năm viết đơn, ký tên ghi rõ họ tên vào phần Người trình báo. Không cần đi chứng công an xã, phường.
• Điền xong đơn, đọc kiểm tra lại thông tin một lần nữa.

3. Có bắt buộc trình báo mất hộ chiếu không?

Trả lời: Có. Bắt buộc phải trình báo mất hộ chiếu ngay khi phát hiện mất.

Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Đồng thời, trong hộ chiếu có chứa những thông tin cá nhân quan trọng, nếu rơi vào tay những người có ý định xấu, thì có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.

Vì vậy, công dân cần phải giữ gìn hộ chiếu cẩn thận, không nên để rách, hư hỏng hoặc mất. Trong trường hợp bị mất hộ chiếu, công dân bắt buộc phải trình báo ngay với Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (trong vòng 48h). Mục đích trình báo là để cơ quan xuất nhập cảnh hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đã mất. Trường hợp không trình báo mất hộ chiếu, công dân sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong các bước trên, vui lòng liên hệ Hotline 0327 828 822 - 0903 782 118 để được hỗ trợ.

Liên hệ dịch vụ làm hộ chiếu nhanh 1 - 3 ngày làm việc