Hướng dẫn chi tiết cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội

Đừng để “Sai một ly, đi… làm lại”, tự tin soạn thảo giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội hợp lệ chỉ sau 5 phút đọc bài viết này. MISA meInvoice sẽ hướng dẫn bạn cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội đảm bảo đúng chuẩn theo quy định!

1. Mẫu giấy ủy quyền lấy tiền bảo hiểm xã hội mới nhất

Giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội là văn bản quan trọng, cho phép người lao động ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.

Giấy ủy quyền lấy tiền bảo hiểm xã hội được sử dụng trong các trường hợp như nhận lương hưu, trợ cấp BHXH một lần, chế độ ốm đau, thai sản, hoặc làm thủ tục hồ sơ tại cơ quan BHXH khi người lao động không thể trực tiếp thực hiện.

Mẫu giấy ủy quyền lấy tiền bảo hiểm xã hội mới nhất - Mẫu 13-HSB được ban hành theo Quyết định 166/QĐ-BHXH, tải ngay TẠI ĐÂY.

Tải mẫu giấy ủy quyền lấy tiền bảo hiểm xã hội - Mẫu 13-HSB mới nhất.

• Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần MỚI NHẤT
• Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần Online Miễn Phí - Chính Xác
• Cách tính lương hưu bảo hiểm xã hội tự nguyện CHI TIẾT và dễ hiểu

2. Hướng dẫn cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội

Cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội theo mẫu 13-HSB rất đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước sau đây:

• Bước 1: Điền đầy đủ thông tin của bên ủy quyền như:
  • Họ và tên của người ủy quyền, ghi đầy đủ họ tên bằng chữ IN HOA, đúng như trên giấy tờ tùy thân.
  • Ngày tháng năm sinh theo giấy tờ tùy thân.
  • Mã số BHXH.
  • Loại chế độ hưởng là nhận trợ cấp BHXH một lần, lương hưu, hay làm hồ sơ ốm đau, thai sản,…
  • Số điện thoại liên hệ.
  • Số CCCD, nơi cấp, ngày cấp.
  • Nơi cư trú ghi rõ số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố).
• Bước 2: Điền thông tin của người được ủy quyền.
  • Họ và tên.
  • Ngày tháng năm sinh.
  • Số CCCD/hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp.
  • Nơi cư trú ghi rõ số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố).
  • Số điện thoại.
• Bước 3: Ghi rõ nội dung ủy quyền, xác định cụ thể việc ủy quyền làm gì, ví dụ như:
  • Làm thủ tục gì?
  • Nhận hồ sơ hưởng BHXH gì?
  • Nhận lương hưu hoặc trợ cấp gì;
  • Đổi thẻ BHYT, đổi sổ BHXH,…
  • Điều chỉnh mức hưởng,…
• Lưu ý: Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả làm đơn thì phải ghi rõ ủy quyền làm đơn, trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền) thì phải ghi cụ thể các nội dung này.
• Ví dụ cụ thể “Ủy quyền làm đơn, nộp hồ sơ, nhận trợ cấp BHXH một lần và toàn bộ giấy tờ liên quan.”
• Bước 4: Thời hạn ủy quyền
  • Thời hạn ủy quyền do 2 bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm. Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền có hiệu lực 1 năm kể từ ngày lập.
  • Ví dụ: “Thời hạn ủy quyền từ 11/04/2025 đến 11/04/2026”.
  • Cạnh đó, theo luật BHXH 2024 có hiệu lực ngày 01/07/2025 đối với ủy quyền nhận lương hưu chỉ có hiệu lực tối đa là 12 tháng kể từ ngày lập.
• Bước 5: Chứng thực chữ ký
  • Chữ ký của người ủy quyền cần được chứng thực tại UBND xã/phường, Phòng Công chứng, Thủ trưởng trại giam/tạm giam, hoặc Đại sứ quán Việt Nam/cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài. Nếu giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài, phải kèm bản dịch tiếng Việt được chứng thực.

3. Lưu ý khi lập giấy ủy quyền BHXH

Khi lập giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội, người lập cần đặc biệt chú ý 2 điểm sau để đảm bảo tính pháp lý:

• Nếu giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội được lập bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định pháp luật, đảm bảo cơ quan BHXH chấp nhận hồ sơ.
• Người được ủy quyền phải thực hiện đúng nội dung đã cam kết trong giấy ủy quyền. Nếu vi phạm, như nhận tiền không đúng quy định, phải bồi thường toàn bộ số tiền đó và có thể bị xử lý theo pháp luật hành chính hoặc hình sự, tùy mức độ hậu quả.

4. Thủ tục ủy quyền bảo hiểm xã hội nhận các chế độ BHXH

Căn cứ, Luật BHXH 2014 và Quyết định số 166/QĐ-BHXH thủ tục ủy quyền bảo hiểm xã hội nhận các chế độ BHXH được thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Người được ủy quyền nhận các chế độ BHXH cần chuẩn bị bộ hồ sơ
  • Bên cạnh giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội theo mẫu 13-HSB là giấy tờ không thể thiếu để thiết lập việc ủy quyền, người được ủy quyền khi đi lĩnh thay các chế độ BHXH lương hưu, trợ cấp thất nghiệp,… cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
  • Hồ sơ ủy quyền BHXH 1 lần:
    • Sổ BHXH của người ủy quyền đã được chốt.
    • Đơn đề nghị hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần.
  • Hồ sơ ủy quyền nhận lương hưu:
    • Sổ lương hưu của người ủy quyền.
  • Hồ sơ ủy quyền nhận BHXH thất nghiệp:
    • Sổ BHXH của người ủy quyền đã được chốt sổ.
    • Quyết định nghỉ việc của người ủy quyền.
    • Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Bước 2: Người ủy quyền nộp hồ sơ hưởng quyền BHXH
  • Đối với chế độ BHXH: Người được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi người lao động đóng BHXH hoặc nơi cư trú (tùy chế độ).
  • Đối với trợ cấp thất nghiệp: Nộp tại Trung tâm Giới thiệu việc làm nơi người lao động đăng ký hưởng trợ cấp.
  • Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả theo quy định

• Bước 3: Người được ủy quyền đi nhận thay
  • Đối với nhận chế độ lương hưu hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp, BHXH 1 lần đến kỳ chi trả, người được ủy quyền nộp Giấy uỷ quyền cho cơ quan Bưu điện, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh và ký nhận tiền trên Danh sách chi trả.
  • Đối với nhận chế độ ốm đau, thai sản, người được ủy quyền nộp giấy ủy quyền cho cơ quan BHXH; xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận tiền và ký nhận tiền trên phiếu chi.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên của MISA meInvoice, bạn đã tự tin hơn về cách ghi giấy ủy quyền bảo hiểm xã hội theo Mẫu 13-HSB. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và điền đúng thông tin không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi hoàn thành công việc mà còn đảm bảo các quyền lợi BHXH được giải quyết nhanh chóng, đúng quy định.