Các bạn thân mến, vậy là gần 11 năm từ ngày chúng ta được trở thành 1tập thể và cũng đã gần 8 năm sau ngày tập thể lớp 12/2 chúng ta tốtnghiệp và bước theo con đường riêng mà mình chọn.Ngoài thời gian 3 năm bên nhau không thể nào quên của lớp, thì Tết nămnay có lẽ cũng sẽ là mốc thời gian đáng nhớ cho tập thể 12/2. Theo đềnghị của Đính và sự tán đồng của nhiều thành viên khác trong lớp, Quỹlớp 12/2 sẽ được lập ra và đi vào hoạt động, tính từ năm 2012. Mụcđích thành lập quỹ được đưa ra là hy vọng duy trì sự gắn kết giữa cácthành viên 12/2 chúng ta.Chắc chắn nhiều bạn cũng không nghĩ đến việc một ngày nào đó, lớp mìnhsẽ thành lập quỹ và có không ít băn khoăn về mục đích cũng như nộidung và hiệu quả hoạt động của quỹ lớp. Mục đích lập quỹ, mình đã đềcập ở trên. Về nội dung, sau khi tập hợp ý kiến của một số bạn mìnhsoạn ra Quy chế chi tiêu và nội dung hoạt động này để lấy thêm ý kiếnđóng góp của các thành viên còn lại. Rất mong các bạn góp ý nhiệttình.
I. Nội dung hoạt động: trước mắt, quỹ lớp được lặp ra nhằm:
1. Thăm hỏi các thành viên trong lớp đau ốm nằm viện.2. Thăm hỏi vợ (chồng) các thành viên trong lớp đau ốm nằm viện.3. Thăm hỏi và chúc mừng các thành viên trong lớp khi sinh nở (đối vớithành viên nữ) và có vợ sinh nở (đối với thành viên nam)4. Thăm viếng bố mẹ các thành viên trong lớp đau, nằm viện dài ngày.5. Thăm hỏi các thành viên trong lớp khi có bố mẹ mất.(Phần nội dung hoạt động này hy vọng các bạn góp ý xem còn mục nào nênđưa vào hay có mục nào đã đề cập cần bổ sung hoặc làm rõ hoặc khôngcần thiết)
II. Ban điều hành quỹ:
Để tạo ra sự thống nhất cho quỹ hoạt động, mình đề nghị lập ban điềuhành gồm 5 người. Do hiện nay, chủ yếu các thành viên trong lớp sinhsống ở Huế và Sài Gòn nên ban điều hành sẽ gồm 2 thành viên ở Sài Gònvà 3 thành viên tại Huế trong đó có 1 thủ quỹ.Trước mắt tạm thời tại Sài Gòn có Đính đại diện, ở Huế có Vĩnh đạidiện và Nhàn làm thủ quỹ, do đó cần thêm mỗi nơi một người đại diệnnữa, hy vọng các bạn ứng cử hoặc tiến cử. Mình mong là sẽ có 1 cuộcbầu chọn không chỉ cho 2 vị trí còn trống mà cả 5 vị trí.Vai trò của các đại diện là nắm tin tức, thông báo, tập trung cácthành viên khi có trường hợp cần thăm hỏi. Vai trò của đại diện cóđược thực hiện tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào các thành viêncòn lại trong lớp. Theo đó, một thành viên nên thường xuyên liên lạcvới ít nhất 1 trong số các thành viên còn lại trong lớp.Thủ quỹ chịu trách nhiệm nhận các khoản đóng góp và chuyển các khoảnchi đến các đại diện khi có trường hợp cần thăm hỏi.
III. Về quy chế thu, chi:
Mức thu cho năm đầu tiên hoạt động là 100.000đ/ngườiMức chi cụ thể như sau:- Chi thăm hỏi 300.000đ cho các trường hợp 3 và 5.- Chi thăm hỏi 200.000đ cho các trường hợp 1, 2 và 4.- Trong một số hoàn cảnh đặc biệt, mức chi sẽ được điều chỉnh phù hợpcho các trường hợp 1, 2 và 4 và tùy thuộc vào quyết định của Ban điềuhành.
IV. Cách lưu quỹ, đóng quỹ và chuyển các khoản chi
- Lập một tài khoản tại Huế- Các thành viên đóng quỹ dưới hình thực tiền mặt hoặc chuyển khoảnqua tài khoản của lớp (tiện nhất là chuyển khoản).- Các khoản chi tại Huế sẽ được chuyển trực tiếp tiền mặt cho ngườiđại diện hoặc một trong số các thành viên có tham gia thăm hỏi (có thểchuyển khoản trong trường hợp cần thiết). Các khoản chi tại Sài Gòn sẽđược chuyển khoản cho 1 trong 2 đại diện.
V. Một số lưu ý
- Do việc lập quỹ hiện giờ có ý kiến đồng ý của khoản 15 bạn (sẽ códanh sách kèm) nên hy vọng mọi người thông báo cho những thành viênkhác. Việc tham gia đóng góp quỹ lớp cũng là tự nguyện.- Hiện nay, ngoài khu vực Huế và Sài Gòn, 1 số thành viên khác tronglớp còn sinh sống và làm việc tại các địa phương khác như Hà Nội (DiễmMy và Hương), Bình Thuận (Diệu Hạnh), Đồng Nai (Nguyên Anh,…). Nếu nhưcó thể trực tiếp thăm hỏi thì tốt nếu gia đình các bạn ở Huế. Nếukhông thì mình đề xuất có thể chuyển khoản thăm hỏi qua tài khoản ngânhàng được hay không? Tránh những suy nghĩ cho rằng việc thăm hỏi làhình thức.- Hy vọng mọi người góp ý để quy chế hoạt động này được hoàn chỉnhhơn.
