Dịch Vụ Cải Tạo Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói | Báo Giá 2025

Việc cải tạo nội thất văn phòng không phải là một chi phí sửa chữa, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào tài sản quý giá nhất: con người, văn hóa và tương lai của doanh nghiệp. Trong bối cảnh kinh doanh không ngừng biến động, một không gian làm việc lỗi thời có thể trở thành rào cản vô hình, kìm hãm sự sáng tạo, làm giảm năng suất và thất bại trong việc thu hút những nhân tài xuất sắc nhất.

Vậy, khi nào là thời điểm “vàng” để sửa chữa văn phòng làm việc và F5 lại không gian? Cần chuẩn bị những gì cho một dự án cải tạo toàn diện? Làm thế nào để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả? Và chi phí thực tế là bao nhiêu? Bài viết này là một bản kế hoạch hành động chi tiết, được đúc kết từ hơn 7 năm kinh nghiệm của Qi Concept, sẽ cung cấp cho các nhà lãnh đạo một cái nhìn toàn diện và chiến lược để biến văn phòng cũ thành một động lực tăng trưởng mới.

Khi nào doanh nghiệp của bạn cần cải tạo nội thất văn phòng?

Đây là 5 dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy văn phòng của bạn cần một cuộc “cách mạng” về không gian:

1. Khi văn phòng đã xuống cấp, lỗi thời

Những bức tường bong tróc, sàn nhà trầy xước, nội thất ọp ẹp và phong cách thiết kế của 10 năm trước không chỉ làm mất đi tính thẩm mỹ mà còn tạo ra một môi trường làm việc thiếu năng lượng. Việc cải tạo văn phòng cũ sẽ giải quyết triệt để vấn đề này, mang lại sức sống mới cho không gian.

2. Khi công ty thay đổi quy mô nhân sự hoặc cơ cấu phòng ban

Công ty của bạn vừa mở rộng quy mô, tuyển thêm 20 nhân sự nhưng không đủ chỗ ngồi? Hay bạn vừa tái cơ cấu, các phòng ban cần ngồi gần nhau hơn để tăng tương tác? Đây là lúc cần bố trí lại mặt bằng để tối ưu hóa quy trình làm việc.

3. Khi cần nâng cấp hình ảnh thương hiệu

Bạn vừa tái định vị thương hiệu, hướng đến một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại hơn, nhưng văn phòng hiện tại lại không phản ánh được điều đó. Cải tạo văn phòng chính là cách nhanh nhất để “khoác áo mới” cho thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.

4. Khi muốn áp dụng các mô hình làm việc mới

Bạn muốn áp dụng mô hình làm việc Hybrid linh hoạt nhưng văn phòng hiện tại toàn phòng kín, thiếu không gian cộng tác? Bạn muốn một không gian mở để thúc đẩy sáng tạo nhưng layout cũ lại quá cứng nhắc? Việc thiết kế lại văn phòng và cải tạo là điều kiện tiên quyết để thực thi các mô hình làm việc hiện đại.

5. Khi muốn tăng cường sự gắn kết và thu hút nhân tài

Nếu nhân viên không còn hào hứng đến văn phòng, tỷ lệ nghỉ việc tăng cao, và bạn gặp khó khăn trong việc tuyển dụng các ứng viên giỏi. Đó là lúc cần nhìn lại môi trường làm việc. Một văn phòng được đầu tư tốt chính là một phúc lợi hấp dẫn, thể hiện sự trân trọng của công ty dành cho nhân viên.

Checklist các hạng mục trong một dự án cải tạo văn phòng toàn diện

Một dự án cải tạo chuyên nghiệp bao gồm nhiều công đoạn phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng.

1. Công tác Tháo dỡ & Chuẩn bị mặt bằng:
   • Tháo dỡ vách ngăn, cửa, trần thạch cao, sàn hiện hữu.
   • Di dời hoặc tháo bỏ hệ thống điện, mạng, điều hòa cũ.
   • Vận chuyển xà bần, vệ sinh sơ bộ mặt bằng.
2. Cải tạo Phần thô:
   • Xây/tô tường ngăn mới theo layout thiết kế.
   • Xử lý các vấn đề về chống thấm (nếu có).
   • Cán nền, tạo phẳng bề mặt sàn.
   • Thi công trần thạch cao mới.
3. Thi công Hệ thống M&E (Điện, mạng, điều hòa, PCCC):
   • Đi lại toàn bộ hệ thống dây điện, ổ cắm, công tắc.
   • Lắp đặt hệ thống dây mạng, wifi.
   • Lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, ống thông gió.
   • Bố trí lại hoặc lắp mới các đầu báo cháy, sprinkler, đèn exit theo tiêu chuẩn PCCC.
4. Hoàn thiện bề mặt:
   • Bả matit, sơn nước tường và trần.
   • Ốp lát gạch/đá cho các khu vực cần thiết.
   • Lắp đặt sàn mới (sàn vinyl, thảm, sàn gỗ…).
   • Lắp đặt cửa chính, cửa phòng ban.
5. Sản xuất & Lắp đặt nội thất mới:
   • Sản xuất bàn, ghế, tủ, kệ, quầy lễ tân… tại xưởng.
   • Vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện nội thất tại công trình.
6. Trang trí & Tăng cường nhận diện thương hiệu:
   • Lắp đặt logo, bảng hiệu, slogan.
   • Dán decal kính, trang trí tường.
   • Bố trí cây xanh, tranh ảnh và các vật dụng decor khác.

Quy trình cải tạo văn phòng 5 bước chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro

Tại Qi Concept, chúng tôi áp dụng quy trình 5 bước chặt chẽ cho dịch vụ cải tạo văn phòng để đảm bảo mọi dự án được kiểm soát tốt nhất:

• Bước 1: Tư vấn thiết kế sơ bộ theo nhu cầu cá nhân
• Bước 2: Ký hợp đồng thiết kế - Thiết kế layout 2D, phối cảnh 3D
• Bước 3: Báo giá chi tiết theo thiết kế - Thống nhất khối lượng và vật liệu thi công
• Bước 4: Ký hợp đồng thi công nội thất
• Bước 5: Nghiệm thu chất lượng và bàn giao công trình

Bí quyết tối ưu ngân sách khi cải tạo văn phòng

Cải tạo không nhất thiết phải tốn kém nếu bạn có chiến lược thông minh.

1. Tận dụng & làm mới nội thất cũ một cách thông minh

Không phải mọi thứ cũ đều cần bỏ đi. Một chiếc bàn họp vững chắc có thể được sơn lại hoặc dán bề mặt mới. Một bộ sofa có thể được bọc lại vải mới với màu sắc phù hợp concept. Hãy đánh giá kỹ những gì có thể tái sử dụng.

2. Lựa chọn các vật liệu thay thế có chi phí hợp lý

Thay vì sàn gỗ tự nhiên, hãy cân nhắc sàn nhựa giả gỗ cao cấp. Thay vì đá marble thật, tấm PVC hoặc laminate giả đá là những lựa chọn có thẩm mỹ tương đương nhưng chi phí thấp hơn nhiều.

3. Lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu để tránh phát sinh chi phí

Chi phí phát sinh thường đến từ những thay đổi “phút chót” trong quá trình thi công. Một bản vẽ thiết kế chi tiết được chốt kỹ lưỡng ngay từ đầu là cách tiết kiệm tiền hiệu quả nhất khi tiến hành sửa chữa văn phòng.

4. Lựa chọn nhà thầu có xưởng sản xuất trực tiếp

Lựa chọn một nhà thầu có xưởng sản xuất trực tiếp như Qi Concept giúp bạn cắt bỏ hoàn toàn chi phí lợi nhuận qua các khâu trung gian cho phần nội thất (thường chiếm 40-50% tổng ngân sách), đảm bảo giá thành tốt nhất.

Báo giá tham khảo chi phí cải tạo văn phòng trọn gói

Cách lập dự toán và các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách

Để có được một báo giá cải tạo văn phòng chi tiết, chúng ta cần xem xét 4 yếu tố chính:

• Diện tích mặt bằng: Càng lớn, tổng chi phí càng cao nhưng đơn giá trên m² có thể giảm.
• Hiện trạng mặt bằng: Văn phòng càng cũ, càng xuống cấp thì chi phí tháo dỡ, sửa chữa phần thô càng nhiều.
• Mức độ cải tạo: Chỉ sơn sửa, thay nội thất sẽ rẻ hơn nhiều so với việc đập phá, thay đổi layout hoàn toàn.
• Chất lượng vật liệu: Vật liệu cao cấp, thương hiệu lớn sẽ có giá cao hơn.

Khung chi phí tham khảo theo m² cho các cấp độ cải tạo

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để biết chính xác giá, vui lòng liên hệ đến Hotline 0906 955 699 để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ.

Các dự án cải tạo văn phòng thực tế đầy ấn tượng

Không gì thuyết phục hơn những hình ảnh thực tế.

Dự án 1: “Lột xác” văn phòng cũ 100m2 thành không gian mở hiện đại

• Bài toán: Văn phòng cũ 100m² được chia thành nhiều phòng nhỏ gây bí bách, thiếu ánh sáng và không có không gian cho team collaboration.
• Giải pháp Qi Concept: Đập bỏ gần như toàn bộ vách ngăn, tạo không gian mở. Sử dụng vách kính cho phòng họp để duy trì sự kết nối. Dùng tông màu sáng và nội thất linh hoạt.
• Kết quả: Một không gian làm việc hoàn toàn mới, tràn đầy năng lượng, tăng cường sự tương tác và nâng cao hiệu suất.

Dự án 2: Tái cấu trúc không gian để tăng gấp đôi chỗ ngồi

• Bài toán: Công ty tăng quy mô nhân sự nhưng không muốn chuyển văn phòng. Layout cũ bố trí lãng phí diện tích.
• Giải pháp Qi Concept: Bố trí lại toàn bộ mặt bằng, thay thế bàn làm việc cá nhân cồng kềnh bằng hệ bàn làm việc theo module, tận dụng các góc chết làm khu vực họp nhanh.
• Kết quả: Số lượng chỗ ngồi tăng từ 25 lên 50 mà không gian vẫn thông thoáng, chuyên nghiệp.

Qi Concept - Đối tác cải tạo văn phòng uy tín & hiệu quả

“The best way to predict the future is to create it.” - Peter Drucker

Chúng tôi tin rằng, cách tốt nhất để dự đoán tương lai của một doanh nghiệp là kiến tạo ra nó, bắt đầu từ chính không gian làm việc.

Kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các bài toán cải tạo phức tạp

Với hơn 7 năm kinh nghiệm, Qi Concept am hiểu các thách thức của việc thi công trên hiện trạng cũ, từ việc xử lý kết cấu đến việc tối ưu hệ thống M&E hiện hữu, đảm bảo một quá trình cải tạo an toàn và hiệu quả.

Sở hữu xưởng sản xuất giúp tối ưu chi phí và tiến độ cung cấp nội thất

Lợi thế xưởng sản xuất trực tiếp giúp chúng tôi chủ động về chất lượng, tiến độ và mang đến cho khách hàng mức giá nội thất tốt nhất thị trường.

Đội ngũ quản lý dự án chuyên nghiệp, cam kết tiến độ và không phát sinh chi phí

Mỗi dự án đều có một quản lý dự án riêng, chịu trách nhiệm giám sát, báo cáo và đảm bảo công trình vận hành đúng theo hợp đồng đã ký kết. Để có được góc nhìn khách quan hơn về năng lực của Qi Concept, mời bạn tham khảo qua các dự án mà chúng tôi đã thực hiện tại https://noithatqi.vn/du-an-noi-that/.

Các câu hỏi thường gặp khi cải tạo nội thất văn phòng

1. Chi phí cải tạo văn phòng được tính toán dựa trên những yếu tố nào? Chi phí được tính dựa trên Bảng Báo Giá Chi Tiết (BoQ) được bóc tách từ bản vẽ thiết kế 3D. Các yếu tố chính bao gồm: khối lượng công việc tháo dỡ và xây mới, diện tích hoàn thiện, và chủng loại vật liệu, nội thất được lựa chọn.
2. Thời gian thi công cải tạo một văn phòng 100m2 mất bao lâu? Thông thường, quá trình thi công cải tạo cho văn phòng 100m2 mất khoảng 30-45 ngày, chưa tính thời gian cho việc thiết kế (khoảng 15-20 ngày).
3. Trong quá trình cải tạo, hoạt động của công ty có bị ảnh hưởng nhiều không? Qi Concept có thể lập kế hoạch thi công linh hoạt, thực hiện vào cuối tuần, ngoài giờ hành chính hoặc chia thành nhiều giai đoạn để giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
4. Nên làm gì với đồ nội thất văn phòng cũ sau khi cải tạo? Qi Concept có thể tư vấn những món đồ nào có thể tái sử dụng hoặc làm mới để tiết kiệm chi phí. Với những món đồ không còn phù hợp, chúng tôi có thể hỗ trợ kết nối với các đơn vị thanh lý hoặc quyên góp từ thiện.

Bài viết liên quan:

• Tại Sao Bạn Cần Phải Cải Tạo Nhà Ở Của Mình?
• Tư Vấn Chi Phí Cải Tạo Nhà Ở Trọn Gói Mới Nhất 2025
• Cải Tạo Nội Thất Opal Garden 2PN Chỉ Từ 9X Triệu Đồng
• Cải Tạo Chung Cư 50m2: Biến Không Gian Cũ Thành Mới Đẹp Tiện Nghi
• Bỏ Túi Kinh Nghiệm Cải Tạo Chung Cư Tiết Kiệm Chi Phí Từ A-Z

——————-

• Hotline: 0906 955 699 (CSKH)
• Địa chỉ: 77 Hoa Lan, Phường Cầu Kiệu, TP. Hồ Chí Minh
• Facebook: Nội Thất Qi Concept
• Instagram: noithatqiconcept
• Youtube: Nội Thất Qi Concept