Nếu chủ công ty-doanh nghiệp của quý vị có một chương trình kế hoạch tương đương thay vì tham gia vào chương trình Nghỉ phép có lương của tiểu bang Oregon, quý vị phải ghi danh riêng theo chương trình kế hoạch tương đương đó. Xin trực tiếp hỏi công ty của quý vị để được hướng dẫn về cách nộp đơn.
Để ghi danh nộp đơn xin trợ cấp theo chương trình của tiểu bang (Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon), hxin hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Chuẩn bị sẵn giấy tờ của quý vị
Quý vị sẽ cần ít nhất một trong các giấy tờ sau đây cho mỗi yêu cầu nghỉ phép vì lý do y tế:
- Biểu Mẫu Xác Minh Tình Trạng Sức Khỏe Nghiêm Trọng của Nghỉ Phép Có Lương Oregon
- Giấy chứng nhận từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nghỉ phép gia đình và y tế của tiểu bang Oregon và Liên Bang
- Giấy chứng nhận của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe về tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của nhân viên theo Đạo luật Nghỉ Phép Vì Lý Do Gia Đình và Y Tế (FMLA)
- Giấy chứng nhận của FMLA cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng do Nhà tuyển dụng đã cấp
- Các tài liệu khác từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe bao gồm những thông tin sau:
- Tên của quý vị
- Ngày sinh của quý vị
- Mô tả ngắn gọn hoặc chẩn đoán, bao gồm các triệu chứng hoặc phương pháp điều trị cần thiết cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của quý vị.
- Khoản ngày nào mà tình trạng sức khỏe nghiêm trọng bắt đầu hoặc ngày mà tình trạng sức khỏe nghiêm trọng khiến quý vị có nhu cầu nghỉ phép.
- Ngày dự kiến sekết thúc hoặc giải thích rằng tình trạng này là mãn tính hoặc vĩnh viễn.
- Đối với chế độ nghỉ phép không liên tục, giải thích về tần suất và thời gian mà tình trạng này ảnh hưởng đến quý vị.
- Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe:
- Họ và tên
- Loại hình hành nghề y hoặc chuyên khoa
- Thông tin liên hệ như tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại
- Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và ngày ký tài liệu
Quan trọng: Nếu nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cấp bất kỳ tài liệu nào trong số này trước khi quý vị bắt đầu nghỉ phép, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải ký chúng trong vòng 60 ngày trước ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép.
Bước 2: Thông báo cho hãng sở của quý vị
- Đối với việc nghỉ phép có dự định trước: Nếu quý vị biết mình sẽ cần sử dụng chương trình Nghỉ Phép Có Lương, quý vị cần phải thông báo cho công ty của mình ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép.
- Đối với việc nghỉ phép khẩn cấp: Nếu quý vị cần phải lấy kỳ nghỉ phép mà không thể dự tính trước, quý vị phải thông báo cho chủ công ty - doanh nghiệp của quý vị biết (không cần thiết phải bằng văn bản) trong vòng 24 tiếng đồng hồ kể từ ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép. Qúy vị cũng phải thông báo cho chủ công ty - doanh nghiệp của mình biết bằng văn bản trong vòng 3 ngày sau khi bắt đầu nghỉ. Nếu quý vị không thông báo cho bằng văn bản cho công ty doanh nghiệp của quý vị biết , chúng tôi có thể sẽ trừ đi 25% từ khoản tiền trợ cấp cho tuần đầu tiên của quý vị.
Bước 3: Đăng ký nhận phúc lợi
Sử dụng hệ thống mạng Frances Online để đăng ký nhận phúc lợi.
Hệ thống Frances Online là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để đăng ký nhận phúc lợi từ chươg trình Nghỉ Phép Có Lương. Quý vị có thể kiểm tra tài khoản của mình 24 tiếng đồng hồ mỗi ngày, bảy ngày một tuần. Nếu quý vị không thể truy cập vào hệ thống Frances Online, xin hãy gửi đơn xin trợ cấp bằng giấy cho chúng tôi hoặc gọi chúng tôi tại 833-854-0166. Có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để quý vị nhận được sự phản hồi nếu quý vị gửi đơn bằn giấy.
Quý vị có thể nộp hồ sơ sớm nhất là trước 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép. Thời gian trễ nhất để quý vị nộp đơn là 30 ngày sau khi bắt đầu nghỉ phép.
Quý có thắc mắc / câu hỏi? Xin vui lòng tham khảo phần những câu hỏi thường gặp về ứng dụng Frances Online của chúng tôi.
Tạo tài khoản: Frances Online
