Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử là một tài liệu quan trọng giúp giải quyết các vấn đề pháp lý khi bản gốc bị mất hoặc hư hỏng. Giấy chứng tử không chỉ xác nhận sự kiện qua đời của một cá nhân mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục như thừa kế, giải quyết tài sản hoặc chấm dứt các quan hệ pháp lý. ACC Vũng Tàu sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn, quy trình thực hiện và các quy định liên quan.
1. Chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử
Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử là một biểu mẫu cần thiết để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại trích lục khai tử. Tài liệu này giúp xác nhận thông tin về sự kiện qua đời của một cá nhân khi bản gốc không còn sử dụng được. Dưới đây là những thông tin chi tiết về mẫu đơn và cách sử dụng theo quy định pháp luật Việt Nam năm 2025.
- Theo quy định tại Điều 37 Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13, mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu do cơ quan đăng ký hộ tịch cung cấp. Người yêu cầu cần cung cấp thông tin chính xác về người đã qua đời, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, ngày tháng năm mất, nơi đăng ký khai tử trước đó và lý do xin cấp lại. Mẫu đơn thường được điền tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. ACC Vũng Tàu khuyến nghị người dân kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp để tránh sai sót dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
- Trong trường hợp không có sẵn mẫu đơn, người dân có thể đến trực tiếp UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người đã qua đời để yêu cầu cung cấp biểu mẫu. Mẫu đơn cần kèm theo cam kết rằng các thông tin cung cấp là đúng sự thật, và người yêu cầu chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo. Nếu người dân gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, các dịch vụ pháp lý như ACC Vũng Tàu có thể hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện mẫu đơn một cách chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
2. Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ——-o0o——-
……, ngày … tháng … năm……
ĐƠN XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG TỬ
Căn cứ Luật Hộ tịch năm 2014
Căn cứ Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch
Kính gửi: Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn………………………
Họ và tên người khai: ……………………………………………………….….……..
Nơi thường trú/tạm trú: …………………………………………………….…………
Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ………………………………….…………..
Quan hệ với người đã chết: …………………………………………….……………..
Lý do của việc xin cấp lại:…………………………………………………………….
Đề nghị Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn xem xét và cấp lại bản sao Giấy chứng tử cho người có tên dưới đây:
Họ và tên: …………………………………………………………………………….
Giới tính: ………………………………………..……………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………..……………………….………………..
Dân tộc: ………………….………… Quốc tịch: …………………….……………..
Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng:………………………..……………….…………..
Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:………………………………………………
Đã chết vào lúc: …………. giờ …..…… phút, ngày …… tháng …… năm …….
Nơi chết:…………………..…………………………………………………………..
Nguyên nhân chết: …………………………………………………………………….
Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử ……………………….……………….
do………………….…………. cấp ngày ……… tháng ………. năm ……………..
Đã đăng ký khai tử tại:……………………….. ngày ……… tháng ….. năm ..….
Theo Giấy chứng tử số: …………………………..Quyển số: ………………….…….
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay: Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử tại đây!
3. Quy định pháp luật liên quan đến việc cấp lại giấy chứng tử
Việc cấp lại giấy chứng tử được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình thực hiện. Dưới đây là các quy định pháp luật có hiệu lực đến năm 2025 liên quan đến thủ tục này.
- Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13, cụ thể tại Điều 37, quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch, bao gồm trích lục khai tử. Theo khoản 9 Điều 4 của luật này, bản sao trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch đã được đăng ký. Khi bản gốc giấy chứng tử bị mất, hư hỏng hoặc không sử dụng được, người yêu cầu có quyền xin cấp lại bản sao trích lục từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Quy định này đảm bảo rằng mọi cá nhân đều có thể tiếp cận giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện các thủ tục liên quan.
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đăng ký hộ tịch trực tuyến cũng đóng vai trò quan trọng. Theo nghị định này, các thông tin hộ tịch, bao gồm khai tử, được lưu trữ trong hệ thống điện tử, giúp việc tra cứu và cấp lại trích lục trở nên nhanh chóng hơn. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại. Tuy nhiên, hồ sơ trực tuyến cần được bổ sung bản cứng trong vòng 5 ngày kể từ ngày đăng ký để hoàn tất thủ tục.
- Thông tư số 04/2020/TT-BTP, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 01/2025/TT-BTP, hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký hộ tịch, bao gồm việc cấp lại giấy chứng tử. Thông tư này quy định mẫu đơn, các giấy tờ cần thiết và thời hạn giải quyết hồ sơ. Cụ thể, thời gian xử lý hồ sơ cấp lại trích lục khai tử không quá 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc 5 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm thông tin. ACC Vũng Tàu lưu ý rằng người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh việc hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
4. Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử
Quy trình xin cấp lại giấy chứng tử cần được thực hiện đúng các bước theo quy định pháp luật để đảm bảo hiệu quả và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết để người dân tham khảo.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử, bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người yêu cầu, và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đã qua đời (nếu có). Trong trường hợp không có giấy tờ gốc, người yêu cầu có thể cung cấp thông tin về số đăng ký khai tử, ngày đăng ký hoặc nơi đăng ký trước đó. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến, cần đính kèm bản sao điện tử của các tài liệu này. ACC Vũng Tàu khuyến nghị người dân kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người đã qua đời hoặc nơi thực hiện đăng ký khai tử trước đó. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi người đó qua đời hoặc nơi phát hiện thi thể. Ngoài ra, người dân có thể sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia để nộp hồ sơ trực tuyến. Sau khi nộp, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo nếu cần bổ sung giấy tờ.
- Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch để cấp bản sao trích lục khai tử. Thời gian xử lý thường không quá 3 ngày làm việc, trừ trường hợp cần xác minh thêm thông tin. Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại UBND hoặc qua dịch vụ bưu điện nếu người yêu cầu đăng ký nhận kết quả tại nhà. ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ hỗ trợ theo dõi tiến trình hồ sơ, đảm bảo người dân nhận được kết quả đúng hạn.
5. Những lưu ý khi xin cấp lại giấy chứng tử
Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng tử, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các lưu ý cần thiết.
- Người yêu cầu cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về người đã qua đời, đặc biệt là các thông tin liên quan đến số đăng ký khai tử, ngày tháng năm mất và nơi đăng ký trước đó. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Trong trường hợp không nhớ rõ thông tin, người dân có thể liên hệ trực tiếp UBND cấp xã để được hỗ trợ tra cứu. ACC Vũng Tàu cung cấp dịch vụ tư vấn và kiểm tra thông tin, giúp người dân hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng.
- Việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia là một lựa chọn tiện lợi, nhưng người dân cần lưu ý bổ sung bản cứng hồ sơ trong vòng 5 ngày kể từ ngày đăng ký trực tuyến. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, hồ sơ có thể bị hủy và phải làm lại từ đầu. Ngoài ra, người yêu cầu cần kiểm tra kỹ trích lục khai tử sau khi nhận để đảm bảo thông tin chính xác, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây khó khăn trong các thủ tục pháp lý sau này.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như người qua đời không có thân nhân hoặc thông tin đăng ký khai tử không rõ ràng, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh, chẳng hạn như giấy báo tử từ cơ sở y tế hoặc văn bản xác nhận từ cơ quan công an. Để tránh phức tạp, người dân nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan và tham khảo ý kiến từ các dịch vụ pháp lý như ACC Vũng Tàu để được hỗ trợ toàn diện.
Mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng tử là một thủ tục quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý của người dân trong các giao dịch liên quan đến thừa kế, tài sản hoặc chấm dứt quan hệ pháp lý. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu đơn hoặc tra cứu thông tin, hãy liên hệ ACC Vũng Tàu để được tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm.
