Những bạn đã khám phá hiểu về quảng cáo chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, na ná thì việc phân tích SWOT trong tổ chức sự kiện là một công việc rất chủ yếu. Một số công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ những ưu và nhược điểm, cơ hội và nguy cơ thất bại liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được tổ chức tại giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn nhiều kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ưu điểm: Là các điểm lợi thế của dự án hoặc là đơn vị của bạn mà với nhiều điểm này sẽ giúp cho việc tổ chức mục đích của sự kiện hiệu quả hơn. những điểm mạnh có thể kể đến như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hoặc là dịch vụ có chất lượng hoàn chỉnh, có đa số phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là một số rủi ro mà tác động không tốt nhất tới tổ chức mục tiêu. những rủi ro thường tác động đến một sự kiện là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu đa số phương tiện truyền thông….

to chuc su kien hop mat cuoi nam

những cơ hội: Là nhiều yếu tố phía ngoài ảnh hưởng đến dự án và đa số cơ hội đó sẽ mang lại nhiều ảnh hưởng tích cực trong việc tổ chức mục đích của dự án. Có thể kể đến như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn chỉnh, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

các nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến đích đến của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không perfect. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả các yếu tố kể trên là rất chủ yếu trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để nâng cao một chiến lược tối đa hóa nhiều tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của các yếu kém và đa số mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả những công việc nghiên cứu được thực hiện. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho event của bạn bởi do tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được đa số nguy cơ và thuận lợi cũng như các hướng giải quyết rủi ro.

View more random threads: