Để thực hiện một event cần phải hiện thực hiện hàng loạt các công việc trước đó, một trong đa số công đoạn đầu tiên và cực kỳ quan trọng đó là lên kế hoạch cho event. Đây là quá trình mà người thực hiện event phải tính toán thật kỹ lưỡng, bởi lẽ một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp đỡ quá trình tổ chức diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được đa số rủi ro có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra đa số tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người thực hiện sự kiện nào cũng nên nên quan tâm, người tổ chức event phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề dễ dàng chút nào. Nó yêu cầu người viết phải nắm được một vài quy luật phát triển kể cả bên trong và bên ngoài, nên hiểu rõ đối tượng tham dự event. Bên cạnh đó là một số yếu tố về mục đích của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia event, chủ đề của sự kiện….

cong ty to chuc su kien tat nien

Để có thể giúp bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ một số nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua một vài câu hỏi sau đây:

1. Khi tổ chức event này, mục đích của khách hàng của bạn ra sao? mục tiêu của sự kiện là gì?

2. event dự định sẽ được tổ chức ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? tại trong nhà hay là ngoài trời?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

3. sự kiện được thực hiện thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo ra sao?

5. Hoạt động của mỗi event hay là mỗi chuỗi sự kiện được thực hiện theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, đến hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức event gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách tổ chức sự kiện là như thế nào?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện event gồm nhiều gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm một vài ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ ra sao?

10. Phương tiện cho những người tổ chức event sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với sự kiện này là các ai? những hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là đa số ai? đa số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức event)?