Để một sự kiện thành công nên là sự tổng hợp của nhiều yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, các người tham dự thì người tổ chức cần nên cân nhắc đến rất nhiều yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong các yếu tố cực kỳ chủ yếu để event diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong những rủi ro mà nhà tổ chức event nên lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có sự kiện nào khác diễn ra không? nếu như có thì sự kiện đó có liên quan gì đến sự kiện bạn dự định tổ chức hoặc là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn nên dự liệu thứ này ngay từ lúc lên kế hoạch.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín đến tháng giêng là thời gian có một số đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn phải quan tâm tới một vài rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một sự kiện. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định tổ chức event thời tiết nóng hay lạnh, mưa hay là nắng; và thứ kiện từ phía nhà cung cấp thêm là như thế nào, có đáp ứng được với thời tiết đó hay là không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là một vài người như thế nào

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đối với việc thực hiện đa số sự kiện giới thiệu sản phẩm, hội thảo thì phải tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với nhiều mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức một vài lễ diễn tả vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để những nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để mô tả về các kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy thứ hòa thì giới thiệu vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường tổ chức miêu tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà thực hiện sự kiện nên đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ event và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, các dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị lợi ích cho nhiều người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có các phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm những tiện nghi trong phòng hoặc là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm