Khi tổ chức một sự kiện, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho hoàn hảo thì việc cách nào để event đó được thông tin tới đông đảo mọi người và nhất là những đối tượng có khả năng sẽ tham dự sự kiện. Sẽ không có một event “hoành tráng” nếu chẳng có mấy người biết đến event đó. Do đó, bạn nên tham khảo một vài cách tương đối hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy nghĩ ngay tới báo chí nếu bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, các tờ báo địa phương thường không có nhiều thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để quảng bá cho sự kiện. Tất nhiên, bạn cũng nên lưu ý rằng, những tờ báo cần một câu chuyện chứ không phải là một tin marketing. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong sự kiện đó hoặc là không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng bá

Đừng ngại chi tiền cho marketing, bạn có thể tiếp tục sử dụng những bản sao của nó vì bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng bá bằng cách đầu tư vào việc tìm đối tượng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và cách nào để có thể đến gần tới những người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Đừng quên “sức mạnh” của đa số blogger

những blogger có tiềm năng ảnh hưởng tới nhiều phương tiện truyền thông và quảng bá không hề nhỏ. rủi ro ở đây là bạn phải khám phá cách xây dựng mối quan hệ với họ. Và một điều nữa là bạn nên xác định những blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hay dịch vụ mà bạn hướng tới.

Không chỉ tiếp cận họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về marketing trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về event của bạn họ có thể nói một số hơn nhiều thứ tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn hoàn chỉnh hoặc là kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để mô tả về event của bản thân. làm nên một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. Cho một vài event chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về marketing. Facebook cung cấp các lựa chọn quảng cáo cho một số doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm mục đích khán giả tiềm năng của bạn.