Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong những sự kiện được tương đối nhiều công ty quan tâm đó chính là một số hội thảo. Lý do là vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, nhiều doanh nghiệp thường tìm tới đa số đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo hoàn hảo và làm được mục tiêu.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, diễn tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại một số hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với một vài phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra thành công là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc những người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hay là không. Do đó, nên phải nghiên cứu một số ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với nhiều event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy rà soát một lần đa số sự có mặt của nhiều vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham dự, do đó bạn nên kiểm tra thật cẩn thận một số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist các diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc là và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

marketing và truyền thông event: Email quảng cáo, Digital quảng cáo và PR cho sự kiện hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy quan trọng tại vì nhờ truyền thông sẽ bạn một số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, ra sao, miễn phí vào cửa hoặc là tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo phải một buổi event hội thảo độc đáo, mới lạ và ấn tượng.