nếu như bạn đã từng làm tổ chức event thì chắc hẳn bạn đã từng gặp nên việc xin phép thực hiện sự kiện. nếu như bạn có ý định trở thành một người tổ chức event chuyên nghiệp thì dù làm ở bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng phải biết đa số nội dung cơ bản về việc xin giấy phép thực hiện event để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là một số kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là tương đối hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước tới chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có các trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ cần thời gian để xử lý với một số tình huống này đúng không nào.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chưa kể, với những lần đầu thực hiện công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất vô cùng nhiều thời gian bởi chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc tại một số cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp event bạn thực hiện có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ nên xin phép tại một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc tổ chức sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thêm vào đó, đối với một vài giấy phép con bạn cần lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. các event ở địa phương, bạn cần trình đề án thực hiện kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng nên đặc biệt để tâm tới đa số sự kiện có thể gây ra nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn nên gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị tổ chức khi nên thiết.

những giấy tờ cơ bản nên nên nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện sự kiện ký với khách hàng (Nếu thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). Nếu có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (Nếu có rút thăm trúng thưởng)

– nếu như sự kiện là một giải đấu thì nên phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– nếu như có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận nên ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…