Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, một số cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói tới trong bài viết này.

Cũng như tất cả một vài chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra thành công thì cần phải có sự chuẩn bị một cách kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý nhiều rủi ro sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo đa số đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý rủi ro này nha, bởi lẽ rất có thể bạn sẽ gặp các rắc rối từ việc đối tượng tham dự không tương đồng về tuổi tác hoặc là ngành nghề)

điều hai là mục tiêu của sự kiện giao lưu

Người thực hiện event phải tổ chức được chức năng cụ thể của thực hiện mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép đa số kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức event cần xem đây là dịp tổ chức các chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn nên nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng đa số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc là vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc đa số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là một vài hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, những hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng nên phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm nên sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì áp lực nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên phải xem xét thêm những yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu sự kiện được diễn ra tốt đẹp.