Bạn biết không, tất cả nhiều event ngoài trời, về nguyên tắc, sẽ đều giống nhau tại một vài công đoạn gửi xe, nói chuyện, ăn uống và có một số kỷ niệm đẹp với nhau, bất kể là sự kiện của một nhóm bạn sinh viên hoặc là một sự kiện hàng nghìn người tham gia.

Event logistics là ai? Hiểu một phương pháp dễ dàng thì họ chính là một số một nhóm người, phương tiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức chương trình với đích đến triển khai các nguồn nhân lực đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nói phương pháp khác thì sự kiện logistics chính là chúng ta lập kế hoạch rồi tổ chức và kiểm soát tất cả từ đồ đạc, con người đến thông tin trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đội phụ trách Event logistics sẽ có nhiệm vụ tổ chức một tấm backdrop hoành tráng, ánh sáng rực rỡ, đưa đón các khách VIP một cách thật chuyên nghiệp và chu đáo.

sự kiện logistics có vai trò như thế nào?

Một sự kiến thành công nên một sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu lên kế hoạch, kể cả kế hoạch B khi phát sinh một vài tình huống bất ngờ. Chúng ta đang bàn về hậu cần trong tổ chức sự kiện và một chương trình event chuyên nghiệp sẽ có một đội sự kiện Logistics chuyên nghiệp.

sự kiện Logistic toàn nên làm việc vặt, có đúng không?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một trong những sai lầm đó là họ cho rằng công việc hậu cần là dễ dàng nên không cần đa số người có kỹ năng hoàn chỉnh đảm nhận. Thậm chí có người còn cho rằng sự kiện logistics là người giúp đỡ họ chạy việc vặt để họ có thời gian làm đa số việc chủ yếu hơn hoặc là hồi phục sức lao động. một số đây quả thực là một trong một số sai lầm tai hại có thể dẫn tới nhiều hậu quả không ngờ khi tổ chức sự kiện.

Một đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp sẽ đầu tư khá kỹ lưỡng vào sự kiện Logistics, bởi vì họ có thể so sánh được giữa ưu điểm và nguy cơ thất bại khi có và không có sự kiện Logistics. Với một số chương trình kinh phí cao thì càng không được có sai sót gì.

Khi mà hầu hết những công ty coi trọng Event hướng đến khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là tốt nhất hoặc kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả một vài sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.Chính bởi lẽ vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng chủ yếu, Event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. bởi do vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.