Một trong phương pháp hoạt động below the line được áp dụng những song hành với một số họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hoặc là còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để thực hiện một Activation thành công.

Nội dung chủ yếu của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có một số nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

đích đến: Phần này thường có trong kế hoạch quảng cáo của khách hàng phải họ sẽ cung cấp thêm cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu tổ chức bước này chính xác sẽ giúp bạn rất lớn trong việc viết proposal. nên đề xuất một số hình thức đến gần khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng mục tiêu.

khách hàng chính: Đây là một vài người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn phải khám phá hiểu sở thích, thói quen của họ… để khám phá được địa điểm và cách thức tiếp cận khách hàng mục tiêu một phương pháp hoàn hảo.

Thời gian và địa điểm tổ chức chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác đa số thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang quảng cáo. Đây là công việc quan trọng của một proposal bởi lẽ sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- Phát triển concept, đa số hoạt động liên quan đến concept hay là xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá đa số hình thức thích hợp để tổ chức chưa trình, mục tiêu là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể một số gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm các nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ các hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo một vài hướng khác tùy theo chương trình mà có cách thức viết phù hợp. Chúc những bạn hoàn hảo!