Có khi nào bạn – không nên một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên tổ chức những sự kiện cho công ty hay là không? nếu như đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là đa số gợi ý đa số việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của các người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng một số mối quan hệ với đa số người đã làm trong nghề thực hiện event để hỏi họ về các kinh nghiệm chuyên môn. Không những thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về nhiều nhà cung cấp giá rẻ nếu như không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ hai, hãy hỏi một vài người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại những ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với event bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, một số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn các trò chơi họ đã tổ chức và bạn phải chọn nhiều trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

điều ba, bạn nên lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà đa số người làm event chuyên nghiệp có những kinh nghiệm cũng nên có một số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. nguyên nhân vì đây là công việc vô cùng quan trọng, phải bạn hãy đầu tư một chút nha.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

điều tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. tốt là bạn nên phân công theo đầu việc để đơn giản kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

điều sáu, nhất định nên có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để một số người tổ chức có thể theo sát chương trình bởi trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có một vài chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được các góc hình đẹp, quan trọng trong sự kiện.