Hằng năm, một vài doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc tổ chức các sự kiện, bởi đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để 4 sự kiện Planner, Event Manager vào cuộc. bởi lẽ đó, cùng với sự nâng cao của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy nên làm thế nào để bạn có thể có 3 đơn hàng từ các đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ 3 điều sau:
1. mục đích, đối tượng của event là như thế nào?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và nên nên thực hiện trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự sự kiện này, 6 người này họ muốn gì khi tham gia event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được đa số câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện đa số bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng các người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 6 event có mời một số người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho nhìn thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng do họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. tại vì 4 gì mà 6 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại ở đa số kể hoạch, 5 bàn bạc từ nhiều bên trước khi event diễn ra. tại vì đó, nếu bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến sự kiện đó chính là số người tham dự sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. thực hiện event là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng 5 chiến dịch PR, quảng bá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với các bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, nên tham gia thực tập, hoạt động tại đa số công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông hoàn chỉnh:

Đối với một số sự kiện thương mại có sự góp mặt của một số công ty khác nhau, bạn càng cần nên tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng cáo rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của các khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.