Vai trò của một sự kiện Manager là rất chủ yếu trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa 5 ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong một vài kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 4 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng các kinh nghiệm thì sẽ có đa số quyết định càng nhanh và chính xác.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 6 người còn chưa có những trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức một vài event hoành tráng với sự làm việc của một vài ekip một lúc thì bạn nên phải có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

cong ty to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn phải làm thế nào để việc thứ phối 5 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một vài nguy hiểm phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho một vài Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến những ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với đa số tình huống nguy hiểm, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 3 ekip tổ chức chương trình, trao đổi 4 vấn đề phát sinh, nhiều thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là nhiều ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với 5 công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 3 ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của đa số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.