Hiện nay, xu hướng các công ty thường thuê một vài người làm thời vụ để thực hiện 5 nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho các event mà họ sẽ thực hiện. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng bá, event hay thậm chí là nhiều event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Do đó, người ta sẽ thuê những người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với đích đến là phụ trách 4 công việc khác nhau. Cũng có 3 “phân cấp” nhất định trong 3 người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong đa số công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ một vài đơn vị khác, thuê, mua các sản phẩm nên thiết. Với việc thuê đa số helper với một vài nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của 5 nhân sự mang tính cốt lõi của event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

Thứ nhất là 4 người làm freelancer trong việc tổ chức event, sự kiện đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào tổ chức sự kiện bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 4 nhân sự cao cấp, họ là 3 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một cách thức trọn vẹn.

điều hai là đa số người mà họ đang theo học tại đa số trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục tiêu của họ khi tham gia là helper tại 4 event là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm đa số công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì một số helper này chưa đáp ứng được một vài vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 3 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do diễn tả truyền miệng giữa 4 nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý event của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và 3 đầu việc không có người làm.