Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn một vài không việc không thể gọi tên. Để thực hiện một Event thành công thì vai trò Event planner là khá chủ yếu, họ nên biết phương pháp cách nào để đa số nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt nhất.

cong ty to chuc su kien tat nien

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là các nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning nên thực hiện. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ thực hiện là event mà một Event Planning có thể nên thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của event, sắp xếp thứ tự 3 khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho nhiều chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 6 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có đa số nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện sự kiện làm một số công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi một vài áp lực nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng một số người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



3 sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem 6 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này phải hoạt động, hoạt động tay chân 4, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một vài áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt nhất và có thể xử lý nhanh chóng tất cả các trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định đích đến của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch thực hiện nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả đa số chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.