Trong quá trình thực hành sự kiện, chúng ta luôn phải đối mắc với nhiều rủi ro khiến chương trình đi chệch quỹ đạo. Để không mắc phải những sai lầm đáng tiếc, Vietlinks xin chia sẻ một số kinh nghiệm trong việc quản lý sự kiện. Hy vọng nó sẽ là những tri thức bổ ích giúp các bạn trở nên nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Một trong những nhân tố giúp bạn có thể tạo ra một sự kiện hoành tráng và thành công, đó là kinh nghiệm. Và để có kinh nghiệm thì chúng ta phải trải nghiệm, trải nghiệm qua công việc, trải nghiệm qua những cảnh huống khó khăn và trải nghiệm cảm giác mắc sai trái. Sau đây là những nguyên tắc khi tổ chức sự kiện mà Vietlinks đã đúc kết từ chính kinh nghiệm của mình



Nguyên tắc 1: Chào hàng và tiếp thị chính là thực chất của sự kiện


Có nhiều cách tiếp cận khách hàng và cho khách hàng biết về những sản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp, tổ chức sự kiện là một trong những cách làm phổ biến nhất hiện na. Khi tạo ra một sự kiện độc đáo và lôi cuốn được nhiều khách hàng tiềm năng, bạn sẽ có khả năng thâm nhập thị trường nhanh hơn, sâu sắc hơn. Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn mang đến lợi. cho đối tác, cũng cố mối quan hệ và tăng cường mở mang nhận diện thương hiệu đến với đại đa số người dùng.


Một số hình thức tổ chức sự kiện giúp bạn quảng bá đến khách hàng về thương hiệu đó là sự kiện tri ân khách hàng, sự kiện khai trương cơ sở mớiv.v... Đó là những sự kiện được các doanh nghiệp tụ họp đầu tư vì khả năng tiếp cận khách hàng nhanh, dễ tạo ấn tượng, sự vấn và tạo ra một vẻ ngoài đặc sắc cho doanh nghiệp



Nguyên tắc 2: mở rộng quan hệ và gia tăng đối tác

Những mối quan hệ tốt đẹp hơn, mở mang quan hệ nhanh hơn, đó là điều mà các sự kiện doanh nghiệp hướng tới. Hãy tạo ra một chương trình có quy mô và nội dung hướng đến khách mời đích, lễ khai trương, dich vu to chuc le khanh thanh, lễ sự kiện theo tháng là những cách làm hay để bạn có dịp tri ân khách hàng cũ và lôi kéo khách hàng mới. Bạn sẽ khẳng định được giá trị thương hiệu thông qua những sự kiện như thế này.

Tuy nhiên, bạn cũng cần khéo trong khâu tổ chức để khách mời, khách hàng không cảm giác đây là một sự kiện tiếp thị, sự kiện lăng xê. Nếu bạn lăng xê, khách hàng sẽ “phòng vệ” và khó đón nhận sản phẩm của bạn. Hãy lên kế hoạch chi tiết và nghĩ suy về kích bản tận tường.