Nên Mua hay Thuê máy photocopy thì tốt hơn?

Mỗi doanh nghiệp đều cần sử dụng máy photocopy . Nên mua hay thuê máy photocopy ? Đây có thể là điều quan tâm của hầu hết mọi khách hàng. Trong nội dung bài viết chúng tôi sẽ đưa ra các ưu và nhược điểm của từng loại hình để bạn căn nhắc lựa chọn.

Mua máy photocopy giúp bạn sở hữu nó, Bạn có thể quyết định sử dụng nó trong bao lâu. Không có hợp đồng ràng buộc bởi vì nó là tài sản của bạn.
Thuê máy photocopy

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì sở hữu nó. Tuy nhiên quyết định thuê có thể không phải tốt nhất. Nó phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân và sở thích của bạn.

1) Chi phí thuê.

Chi phí thuê cũng tùy thuộc vào loại máy mà bạn chọn. giá có thể ở mức từ 400.000 500.000 cho đến vài triệu đồng trong một tháng. Thông thường thì thời gian thuê dài hơn thì giá sẽ tốt hơn.

2) Ưu điểm

Giảm chi phí trả trước: Thuê máy photocopy giúp bạn không tốn quá nhiều tiền để sở hữu nó. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều dòng tiền.
Chi phí được dự đoán trước: điều này có ý nghĩa cho hoạch toán ngân sách của doanh nghiệp. Hợp đồng thuê máy photocopy cho bạn biết số tiền chính xác bạn phải trả trong một tháng, giúp chi tiêu nằm tron kiểm soát, không bị dội quá lên cao do các chi phí về mực in hay bảo dưỡng, hỏng hóc.

3) Nhược điểm:

Chi phí dài hạn cao hơn: Nếu bạn dùng máy photocopy trong một thời gian quá dài ví dụ 5 năm, số tiền bỏ ra thuê có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy.
Hợp đồng thuê: Bạn sẽ có một hợp đồng thuê với điều khoản ràng buộc.
Bạn có thể căn nhắc ưu và nhược điểm của từng loại hình để đưa ra quyết định mua hay thuê máy photocopy. Ngoài ra việc quyết định còn phụ thuộc nhiều vào sở thích của bạn nữa. Hãy chọn điều phù hợp nhất cho mình.
Tìm được một dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ luôn là mong muốn của bất kỳ ai có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn còn băn khoăn không biết có nên thuê máy photocopy giá rẻ hay không? Liệu dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ có đảm bảo chất lượng công việc không ?



1.Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ

Ưu điểm đầu tiên của việc thuê máy photocopy giá rẻ là tiết kiệm được chi phí thuê. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê máy photocopy tại Hà Nội với giá thành rất rẻ. Thông thường các dịch vụ cho thuê máy photocopy này thường sẽ có chi phí cho thuê rẻ hơn các đơn vị khác. Đặc biệt bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền không nhỏ cho việc thuê nhân lực quản lý máy.

Có nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ ?
Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội nữa là bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức. Bạn không phải mất thời gian vào việc xử lý những sự cố xảy ra như hỏng hóc, hết mực in khi đang sử dụng…hay phải quan tâm đến việc bảo dưỡng máy photocopy sau một thời gian sử dụng.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn không cần phải bỏ ra số vốn đầu tư ban đầu lớn mà vẫn có thể sử dụng máy photocopy dòng mới, hiện đại nhất trên thị trường với đầy đủ những tính năng.


2.Những nguy cơ khi thuê máy photocopy giá rẻ

Không phải câu “tiền nào của nấy” lúc nào cũng đúng, tuy nhiên khi thuê máy photocopy giá rẻ cũng phải cần phải cân nhắc để tránh những rủi do không đáng có. Những nguy cơ khi thuê máy photocopy giá rẻ đó là:

Bạn sẽ thuê phải một chiếc máy photocopy đã quá cũ, hoạt động không được mượt và hay gặp phải sự cố trong quá trình hoạt động làm gián đoạn công việc.
Chọn địa chỉ cho thuê máy photocopy Hà Nội không uy tín bạn rất dễ sử dụng phải mực in đểu, kém chất lượng và không an toàn.
Nếu chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ nhưng chất lượng phục vụ kém thì bạn sẽ không được tư vấn sử dụng máy móc một cách nhiệt tình, cặn kẽ. Đồng thời khi máy móc gặp sự cố bạn sẽ không nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Điều này sẽ làm ảnh hưởng ít nhiều đến công việc hiện tại của bạn.
Có thể thấy dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ có rất nhiều ưu điểm, tuy nhiên bạn cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn bất kỳ một dịch vụ nào. Tốt nhất bạn hãy lựa chọn một địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội uy tín, giá rẻ và chất lượng lại đảm bảo.

(Theo Nhật Nam Photocopy)

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NHẬT NAM
Đ/c: 244 Bùi Xương Trạch – Khương Đình – Thanh Xuân – Hà Nội
Tel: (04)3990 6966 – 0904 354 466 – (04) 2201 2882 – 0964 354 466