Tạp vụ văn phòng đã trở thành nhu cầu không thể thiếu trong các văn phòng, công ty, xí nghiệp. Để có thể tìm được địa chỉ cung cấp tạp vụ văn phòng không khó nhưng tìm được một đối tác làm việc chuyên nghiệp với mức giá phải chăng thì không hề đơn giản. Dưới đây là một số lời khuyên khi bạn lựa chọn loại hình dịch vụ này.
Tham khảo:


Cân nhắc lựa chọn loại hình dịch vụ

Tùy thuộc vào diện tích, quy mô, khối lượng công việc của văn phòng mà bạn lựa chọn loại hình dịch vụ cho phù hợp. Với một văn phòng không quá rộng, nội dung công việc không quá nhiều, không phải thường xuyên tiếp khách, làm việc với đối tác thì bạn nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ. Với cách này bạn sẽ tránh được tình trạng gây lãng phí nhân công và chi phí chi trả cho nhân viên đó.

Tuy nhiên, nếu khối lượng công việc của văn phòng lớn, khối lượng nhân viên nhiều, phải đảm bảo vệ sinh thường xuyên,…thì dịch vụ văn phòng full time sẽ là lựa chọn thích hợp. Bạn nên cân nhắc để đưa ra quyết định hợp lí nhé.
Tham khảo:


Cân nhắc về giá cả dịch vụ

Giá cả luôn là vấn đề bạn nên quan tâm. Không phải cứ công ty nào đưa ra mức giá thấp nhất là bạn lựa chọn công ty đó. Bạn nên có sự so sánh và “ tiền nào của ấy” luôn đúng 100%. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch của đơn vị đối tác trong thời gian họ đưa ra nhiều chương trình ưu đãi để kích cầu thì bạn cần chú ý, đơn vị bạn lựa chọn phải có uy tín trên địa bàn.

Bạn nên sử dụng báo giá của công ty đã bao gồm tất cả, trọn gói trong đó đã bao gồm nhân công, hóa chất, thiết bị…không nên chỉ sử dụng ngay nhân viên mà mọi hóa chất tẩy rửa bạn phải đi mua, như vậy sẽ tốn kém hơn.

Không nên sử dụng dịch vụ qua môi giới

Thay vì bạn sử dụng nhân viên qua môi giới( do công ty giới thiệu đến làm việc và lấy phí) bạn nên sử dụng những dịch vụ của công ty chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nhân viên, khi nhân viên A nghỉ, sẽ có nhân viên khác đến thay thế. Bạn có thể yêu cầu đổi người nếu nhân viên trước đó không đạt yêu cầu của mình.

Nên kiểm tra hồ sơ nhân viên của đơn vị quản lí

Nhân viên tạp vụ văn phòng luôn là yếu tố quan trọng không những giúp văn phòng của bạn sạch sẽ, gọn gàng, tạo nên một không gian làm việc lí tưởng cho mà còn giúp bảo vệ tài sản trong văn phòng cho nên nhân viên văn phòng bạn lựa chọn phải đạt một số tiêu chuẩn nhất định. Nhân viên tạp vụ văn phòng phải có phẩm chất tốt, lí lịch trong sáng, rõ ràng, có tính cần cù, chịu khó, chăm chỉ, nhanh nhẹn, biết sử dụng các trang thiết bị hiện đại trong các công việc vệ sinh.

Chính vì thế sẽ không quá thừa nếu bạn yêu cầu nhà cung cấp cho bạn xem hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng. Một nhân viên có hồ sơ tốt, được đào tạo bản bài sẽ được xem xét và là lựa chọn hàng đầu của bạn.

Trên đây là những lời khuyên bạn nên cân nhắc khi sử dụng tạp vụ văn phòng. PROCARE hi vọng sẽ giúp bạn ít nhiều khi sử dụng loại hình dịch vụ này. Hãy lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phù hợp nhất, với chất lượng dịch vụ uy tín mà giá cả lại phải chăng nhất.
Tham khảo:


Nếu còn thắc mắc gì về tạp vụ văn phòng xin vui lòng liên hệ đến Công Ty TNHH PROCARE VIỆT NAM qua số hotline: 04 6650 8220 hoặc 0986 619 628 để được tư vấn miễn phí.

Nguồn: vệ sinh công nghiệp