Nội thất văn phòng và cách bài trí không gian làm việc

Một không gian văn phòng thoáng đãng, gọn gàng luôn gây được thiện cảm với mọi người. Không gian làm việc sảng khoái sẽ mang lại hiệu quả công việc cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cho nên việc lựa chọn những sản phẩm nội thất văn phòng như bàn, ghế, tủ cần quan tâm đến các tiêu chí và cách bố trí cho phù hợp nhất.
Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao. Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của thời đại công nghệ thông tin, nội thất văn phòng được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc.
Khu vực lễ tân
Khi trang trí nội thất cho văn phòng, với bàn ghế nên cùng gu với nhau, dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khoẻ khoắn. Những văn phòng mang tính chất sang trọng như đại sứ quán, văn phòng Chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều loại vật liệu gỗ, thảm…
Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau: Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng. Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khoẻ khoắn và sảng khoái. Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.
Sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại, đồng bộ tạo nét hiện đại cho phòng làm việc
Sự phối hợp màu sắc cho không gian văn phòng khác hoàn toàn với việc phối màu cho nhà ở. Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám…Đây là màu của tường, trần, sàn và rèm. Để tránh cảm giác đơn điệu, phải bổ sung các màu rực rỡ như đỏ, xanh, cam để làm điểm nhấn. Có thể dùng các bức tranh khổ lớn theo phong cách hiện đại để tạo cảm giác sống động cho văn phòng. Vì màu sắc có tác dụng gây ảo giác trong không gian nên có một nguyên tắc nhỏ cần lưu ý khi sơn màu tường cho văn phòng, nếu không gian rộng có thể dùng những màu sáng cho tường và sàn, còn phòng nhỏ thì nên dùng những màu sắc trung tính sẽ đẩy lùi được khoảng cách làm cho không gian trở nên rộng hơn so với thực tế.
Sử dụng ton màu "mạnh” để tạo điểm nhấn
Nên hạn chế dùng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, gây rối mắt và bức bối vì văn phòng vốn đã nhiều đồ đạc và tài liệu. Chỉ những không gian tiếp khách hoặc những không gian mang tính chất đặc thù của công việc thì có thể dùng màu theo tính chất đặc thù của riêng nó. Nếu sơn những màu quá mạnh ở nơi làm vệc dễ gây cảm giác ngột ngạt, bức bối mất tập trung khi ngồi làm việc tại đó.
Mặt bằng làm việc chung của nhân viên nên có độ thoáng, màu sắc hài hoà
Màu sắc sử dụng trong văn phòng cho đến các màu sắc của sản phẩm nội thất như bàn ghế văn phòng phải được phối cách hài hoà tương sinh, tương hợp với môi trường xung quanh và đặc thù của công việc. Bên cạnh sự lựa chọn màu sắc thông thường theo kiến trúc, mục đích sử dụng…thì việc lựa chọn màu sắc theo phong thuỷ cũng rất quan trọng. Thuyết ngũ hành trong thuật phong thuỷ xếp thế giới thành 5 mệnh Mộc - Hoả - Thổ - Kim - Thuỷ và tương ứng là các màu đặc sắc tượng trưng. Màu xanh tượng trưng cho Mộc, màu hồng tượng trưng cho Hoả, màu vàng tượng trưng cho Thổ, màu trằng tượng trưng cho Kim và màu đen, xanh nước biển tượng trưng cho Thuỷ. Hiểu được lý lẽ đó sẽ có thể lựa chọn được đúng màu sắc phù hợp với ngũ hành.
Hệ thống cây xanh trong phòng làm việc cũng rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc. Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng, hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thuỷ.