Máy photocopy là đồ vật hữu ích phải giá cả không hề hợp lý. Vậy nên việc chọn lựa thuê máy photocopy là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho mọi nhu cầu. mặc dù vậy, trước khi mua thuê photocopy các bạn thường đặt ra những câu hỏi nhằm hiểu hơn về dịch vụ này. Những câu hỏi đó là gì? Bài viết dưới đây Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy nơi phân phối, ban may photocopy uy tín sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi thường gặp của bạn trước khi thuê máy photocopy, mời khách hàng tham khảo.


Các câu hỏi thường gặp của bạn trong thuê máy photocopy



+ Cần thuê máy photocopy hay mua máy photocopy:

Sở hữu câu hỏi này khách hàng có thể chắc chắn rằng việc sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy là rất rẻ cho mọi nhu cầu của bạn , đứng đầu là khi bạn sử dụng máy photocopy cho các doanh nghiệp. Bởi 1 thích hợp đồng thuê máy photocopy ràng buộc công ty bạn sở hữu thời hạn một năm, hai năm, hay 3 năm. Đối mang lớn công ty, hợp đồng thuê máy photocopy là một bí quyết tuyệt vời nhằm phải chăng hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng tiền đầu tư thiết bị ban đầu, và có khả năng giảm bớt tác động trên bảng cân xứng kế toán bằng biện pháp dàn trải chi phí theo thời gian.

Những thỏa thuận về dịch vụ cũng là một nguyên nhân chính làm cho mọi người lựa chọn thuê máy photocopy thay do mua mới, vì nó bao gồm các dịch vụ triệt để miễn phí, chi phí thấp, bạn ko phải lo lắng, mỗi trong lúc máy gặp trục trặc hay bắt buộc khôi phục. Hơn nữa, thích hợp đồng thuê máy còn bao gồm các điều khoản vô cùng linh hoạt có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Vì vậy , tựu chung lại, dịch vụ thuê máy photocopy cực kỳ rẻ đối sở hữu mọi doanh nghiệp, cho dù các bạn là 1 doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hay thậm chí các công ty, tập đoàn đa quốc gia đi chăng nữa.

+ Mang lúc nào việc thuê máy photocopy là không phải chăng

Việc tiến hành dịch vụ thuê máy photocopy là rất hữu ích và chất lượng tuy nhiên nếu tiến hành dịch vụ này không đúng mục đích hay không đúng thời điểm thì lại trở nên vô nghĩa. Ví dụ nếu bạn với 1 doanh nghiệp mới, 1 thích hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng một hợp đồng thuê máy photocopy là khá không nhiều khăn để phá vỡ, giống như bất kỳ hợp đồng cho thuê nào khác. Ngoài ra , nếu như doanh nghiệp của bạn photo ko nhiều hơn 700 bản mỗi tháng, điều đó mang vẻ không quan trọng để thực hiện một hợp đồng cho thuê. Vì mức độ sử dụng quá thấp thì thật lãng phí đối có 1 chiếc máy photocopy giải pháp số.

Các bạn có khả năng xem xét mua một chiếc máy in để bàn nhỏ, tích phù hợp đa chức năng để bạn có khả năng in, copy, scan, fax và giống như 1 máy photocopy đa năng, tuy vậy có tốc độ thấp hơn. Các bạn nên chọn mua một chiếc máy in laser “all in one” hơn là 1 máy in phun, vì mực in phun đắt hơn khá nhiều so có mực in laser. giá thành trung binh một bản in của máy in phun là 200đ, so với mức giá của máy in laser khoảng 80đ 1 bản.

Xem thêm: Dòng máy photocopy nào bền nhất hiện nay

Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua một máy photocopy đã qua áp dụng.

+ Nên} bao nhiêu chi phí cho việc thuê một chiếc máy photocopy
Giá thành chất lượng thấp nhằm thuê 1 máy photocopy đa chức năng khoảng từ 1 triệu đến bốn triệu đồng. Nhưng nhằm thuê được chiếc máy photocopy hiệu quả tốt và hoạt động hiệu quả khách hàng nên tham khảo các mẹo sau đây :

- Lúc bạn so sánh giá mua thuê máy photocopy giữa những công ty, duy trì tính toàn bộ chi phí của máy photocopy bằng công nghệ xem máy đã bao gồm chức năng in, scan chưa; Giá thành mỗi bản chụp phụ trội là bao nhiêu; chi phí hàng tháng ước tính cần bỏ ra rồi nhân với số tháng của hợp đồng. Điều này cực kỳ cần thiết nếu các bạn đang đấu tranh nhằm quyết định mang hay ko việc mua hay thuê một máy Photocopy – khách hàng có khả năng thấy chính xác chi phí thuê máy trong suốt thời hạn của hợp đồng so với chi phí mua thẳng 1 chiếc máy photocopy.

- Mất bao lâu thời gian cho 1 thích hợp đồng thuê máy photocopy
Cơ bản thời hạn của một thích hợp đồng thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và vì doanh nghiệp của bạn thương lượng có công ty cung cấp dịch vụ cho thuê. Tuy nhiên , thông thường 1 thích hợp đồng mang thời hạn 12 tháng và 24 tháng là phổ biến nhất , mặc dù 1 số doanh nghiệp chọn lựa thời hạn thuê ngắn hơn, mặc dù vậy như vậy chi phí thuê sẽ nhiều hơn.

- Nên lựa chọn thuê máy photocopy hiệu quả lớn hay thấp
Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty các bạn mà chọn máy photocopy tốc độ lớn hay thấp. Nếu đây là chiếc máy photocopy đầu tiên ở văn phòng của các bạn ; Hoặc nhu cầu in ấn của các bạn dưới 5000 bản/tháng, bạn có khả năng không phải một máy photocopy sở hữu tốc độ nhanh hơn 50 bản mỗi phút.

Hãy nhớ rằng 50 bản mỗi phút có nghĩa là bạn sẽ nhận được gần một trang mỗi giây. Hãy thử nghĩ tại đầu các văn bản giấy tờ gì khách hàng hay in ấn thường xuyên số một , nếu đó là chỉ email hoặc các giấy tờ, phù hợp đồng ngắn, một máy photocopy đa chức năng dưới 50 bản/phút có khả năng đáp ứng tốt.

Nếu như các bạn mang 1 công ty xây dựng, dịch thuật, luật sư, v.v… Cần thường xuyên photo số lượng lớn , hãy lựa chọn 1 máy photocopy công nghiệp đa chức năng sở hữu tốc độ 51 bản/phút trở lên. Một vài model bạn có khả năng tham khảo đó là Ricoh Aficio 2051/2060/2075, Ricoh Aficio MP 5500/6500/7500, Ricoh MP 6001/7001/8001.

- Ngoài chi phí thuê máy photocopy cần trả hàng tháng mang nên trả thêm khoản phí nào không ?
trong lúc đã sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của chúng tôi thì ngoài chi phí thuê máy các bạn sẽ ko nên trả bất cứ 1 chi phí nào khác kể cả chi phí sửa chữa , bảo hành, bảo dưỡng hay kể cả chi phí thay thế mực, …

- Với được đổi máy photocopy khác trong quá trình sử dụng ko và vì sao lại được đổi.

Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy cam kết được đổi trả máy photocopy khác thoải mái bên trong quá trình áp dụng nếu như máy mang hỏng hóc hay lỗi gì. dù vậy , điều kiện đổi là máy hỏng bởi do biện pháp chứ không bắt buộc vì quá trình áp dụng .

Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy chuyên cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy sở hữu giá cả hợp lý số một trên thị trường Mai Phương Huy. Chúng tôi cam kết sở hữu tới dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng . Liên hệ ngay để được báo giá cả và mách nhỏ miễn phí. Chúc khách hàng thành công!