Làm sao cho thuê văn phòng ảo có đủ kinh phí và thời gian để đầu tư cho một văn phòng như thế?
Bạn là doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam?
Bạn là công ty từ các tình / thành phố khác muốn đặt chi nhánh tại Hà Nội ?
Bạn là nhà doanh nghiệp trẻ đang giai đoạn khởi nghiệp hay một nhóm làm việc theo mô hình nghiên cứu dự án khả thi ?
… thì việc đầu tư một văn phòng làm việc với tiện nghi cao cấp và nhất là với một hệ thống thông tin liên lạc hiện đại sẽ khôn cùng tốn kém. Do vậy, bạn cần phải cân nhắc về tính hiệu quả của nó do Bạn sử dụng không liền.
Với phương châm hoạt động "Văn phòng chung – phí chung", HONG DUC OFFICE mang đến cho Bạn Giải pháp văn phòng chia sẻ với mức tổn phí hợp lý nhất.
Có 2 hình thức dịch vụ văn phòng tại HONG DUC OFFICE
(Virtual Office): Với mức phí chỉ khoảng 300.000 vnđ/tháng - 500.000 vnđ/tháng (*), Bạn có thể sử dụng địa chỉ của dịch vụ văn phòng ảo hà nội san sớt của HONG DUC OFFICE để thực hành các giao thiệp như đăng ký thành lập công ty, văn phòng đại diện, chi nhánh, in các; nhận và gửi Fax, thư từ, bưu phẩm, sử dụng phòng họp tiêu chuẩn, lễ tân/tiếp khách và nhiều tiện ích khác.

biểu hiện tiện ích:

- dùng địa chỉ kinh dinh

- Đầy đủ tiện nghi như: Bàn, ghế, tủ hồ sơ, điện thoại, máy lạnh

- Miễn phí nước uống, trà, cà phê hàng ngày (tự phục vụ)

- Đặt bảng tên công ty trên bảng tên chung

- Tiếp tân tiếp khách

- Tiếp nhận thư, bưu phẩm, fax và thông tin qua e-mail

- sử dụng đường truyền cáp quang, Wifi

- dùng số Fax chung (nhận fax qua e-mail)

- sử dụng số điện thoại chung và một số máy nhánh

- dùng máy in, photo, fax, scan….

- sử dụng phòng họp với giá ưu đãi

Sau khoảng 20 năm khá thành công tại nhiều quốc gia, mô hình “văn phòng ảo” đã nhập cảng vào Việt Nam như một nhu cầu tất yếu trong tình hình giá thuê văn phòng quá cao như bây chừ. Mô hình này giúp nhiều DNVVN, DN cung cấp dịch vụ, đặc biệt các DN mới gia nhập thị trường hà tằn hà tiện 70 – 80% uổng thuê văn phòng cùng nhiều hoài khác.

quan yếu hơn, DN sử dụng cho thue van phong ao dc tiếp cận các dịch vụ văn phòng như: địa chỉ để đăng ký kinh doanh và giao tế ở khu vực trung tâm tỉnh thành; một đường dây điện thoại với hòm thư thoại và một số fax hoạt động 24/24h thuận tiện cho mọi giao du. Nhân viên tổng đài sẽ thu nạp điện thoại với tên Cty và chuyển tin nhắn đến Cty sau đó, còn khi DN cần gặp gỡ, các đối tác có thể dùng phòng họp với trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Nói chung, DN có thể dùng mọi dịch vụ để đáp ứng nhu cầu liên tưởng đến văn phòng do một đơn vị chuyển nghiệp cung cấp.

Do bắt đúng nhu cầu của thị trường, mô hình “văn phòng ảo” đã phát triển mau chóng tại một số TP lớn như TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chỉ với một diện tích hơn 100 m2 tại một vị trí trung tâm thành thị, vài trăm DN có thể đặt địa chỉ và dùng dịch vụ “văn phòng ảo” http://www.irt.vn/.