Bạn đang có nhu cầu tìm cho công ty của mình một chiếc máy photocopy dùng cho việc photocopy văn bản hàng ngày? Và hiện giờ bạn đang không biết nên chọn lựa loại máy nào phù hợp và ổn định dễ sử dụng, ít bị trục trặc.
Đầu tiên quý khách phải đưa ra thông số cần thiết cho công ty cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy gia canh tranh biết một số thông tin về nhu cầu sử dụng máy như sau:
1 - Con số ước tính tương đối về số lượng giấy sao chụp trung bình hàng quý của công ty.
Thí dụ như: 5.000 trang/tháng, thì khoảng chừng mười tệp giấy (hay có cách gọi khác là 10 ram giấy), nếu là loại giấy trong thùng thì là 02 thùng. Ước tính thực tế này đơn giản, nhưng đích thực rất cần thiết cho quý khách hàng và cho bên đáp ứng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
2 - Nhu cầu của quý khách là máy phải có chức năng in mạng và scan màu hoặc chức năng fax tất nhiên máy hay không.
3- Giao diện thân thiện - bảng điều khiển dễ dùng với mọi người dùng mới.
Nếu công ty bạn đã từng dùng qua máy photocopy của 1 hãng nào trước đó thì cũng nên thông tin cụ thể cho người tư vấn biết để chúng tôi có thể hướng bạn đến những dòng máy photocopy cho thuê cùng thương hiệu, có cùng giao diện, nhằm tiện dùng, quý khách và mọi người không phải bở ngỡ khi thay đổi một giao diện sử dụng mới hoàn toàn của hãng khác. Bạn phải mất khá nhiều thời gian để tìm hiểu cách thao tác dùng lại từ đầu.
Mỗi hãng 1 có kiểu mẫu mã khác nhau, giao diện cũng như cách bố trí các phím chức năng các menu cũng khác nhau nên rất vất vả trong quá trình đầu.
Dù cho kỹ thuật viên có chỉ dẫn cho quý khách thao tác một cách thành thạo ngay lúc đó nhưng sau đó thì chưa chắc quý khách hàng có thể nhớ hết và thực hành trôi chảy, chưa kể là trong lúc hướng dẫn có những người vắng mặt.
4 - Giá cả đi đôi với chất lượng
Quý khách hàng cần nhớ quy luật là không có cái gì rẻ mà lại tốt cả, rất hiếm ở thời đại hiện tại để sở hữu được những thiết bị như vậy.
Giá cả phản ảnh chất lượng sản phẩm và dịch vụ, quý khách chấp nhận trả giá thông minh để nhận được hàng hóa và dịch vụ tương xứng, và dĩ nhiên quý khách có quyền bắt buộc thay đổi mặt hàng và nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu như không thực hiện đúng cam kết, hoặc chỉ thực hiện trong giai đoạn ngắn trong vài tháng đầu tiên.
Thường những nhà cung cấp dịch vụ theo kiểu cạnh tranh giá rẻ họ chỉ cung cấp được trong khoảng giai đoạn ngắn mà thôi, thiết bị chỉ đẹp hình thức bên ngoài, bên trong toàn sử dụng các vật tư loại vật tư quá cũ, tận dụng những loại rẻ tiền, hàng ngũ nhân viên công nghệ cũng chẳng thể nào chuyên nghiệp được, bởi với số tiền bỏ ra quá rẻ nên họ không thể nào trả lương cho người thợ giỏi có trình độ và chuyên môn cao.
5 - Lời khuyên cho bạn nên mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê máy photo:
Nếu nhu cầu dùng ít, mỗi tháng dưới 1000 trang bạn nên mua máy mới với loại công xuất nhỏ theo nhu cầu là logic nhất, tính về lâu dài mọi thứ vẫn tốt và kinh tế hơn thuê.
Bạn nghĩ là bạn sử dụng ít nên chỉ thuê loại máy rẻ tiền cho hiệu quả, nhưng thật ra thì dễ xảy ra không như mong đợi.
Khi thuê máy nếu trong tháng quý khách hàng không chạy bản nào bạn cũng phải trả 1 số tiền nhất định. Nếu quý khách sử dụng nhiều từ 5-10 ngàn trang/tháng thì mới thấy được lợi ích về kinh tế. Lúc đó bên cho thuê họ cũng sẽ thu được số tiền bản in vượt định mức hàng tháng, từ đó họ mới có kinh phí trả cho nhân viên và kinh phí khấu hao máy.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Mai Phương Huy là một trong những công ty bậc nhất chuyên ban may photocopy gia canh tranh, thiết bị máy móc và giải pháp toàn diện trong lĩnh vực văn phòng.
Cty Mai Phương Huy chúng tôi được thành lập từ năm 2005 cho đến nay là một công ty uy tín chuyên cung cấp các máy máy văn phòng
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
E-mail: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587 - (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89