Do đặc tính là máy móc thiết bị photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng thiết bị như thế nào thì người tiêu dùng cũng không thể biết được hay chọn lọc mẫu mã máy móc nào, nhà sản xuất nào tốt thì bạn khó lòng mà tuyển lựa được. Chính vì vậy, trước khi mua máy móc photocopy, quý khách nên lưu ý một số điểm như sau:
  1. Chọn lọc Model máy móc thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
  2. Dòng máy móc mà mình tuyển lựa không quá cũ ( ít ra còn khoảng 93% )
  3. Chọn lọc thương hiệu mặt hàng nào có uy tín trên thị trường (VD: máy móc photo Ricoh, thiết bị photocopy Toshiba, trang thiết bị photocopy fuji Xerox…)

Để rõ hơn vấn đề này, công ty Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, các doanh nghiệp và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, trường học:
Do mục tiêu nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên quý khách hàng cần lưu ý :
  • Một số hàng hóa tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  • 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.
  • Tuyển lựa máy móc thiết bị có tốc độ từ 15
  • 20 trang/phút.
  • Khổ giấy tối đa mà máy móc thiết bị có thể sao photocopy là A3.
  • Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy móc thiết bị nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  • Số bản copy mà trang thiết bị đã copy được bao nhiêu?.
  • Thời gian bảo hành trang thiết bị máy móc ?. (ít ra là từ 6 tháng trở lên
  • Khi mua thiết bị có ưu đãi gì không?. (vd như: tặng chân máy móc thiết bị, mực, giấy, .... )
  • Khi coi xét thiết bị, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy móc thiết bị đang trưng bày. Vỏ trang thiết bị máy móc trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy móc coi xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  • Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.

Ngoài ra, các doanh nghiệp công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chép nhiều thì cần nên lựa chọn những máy móc thiết bị photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng hiệu quả: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  1. Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy móc thiết bị photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn lựa mua thiết bị.
  2. Tốc độ máy móc đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  3. Các tiêu chí tuyển lựa mua cũng như trên. Máy móc thiết bị photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn lựa mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  4. Giá bán cho các dòng thiết bị này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là thiết bị điện tử nên trang thiết bị máy móc photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các máy móc điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  1. Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  2. Sử dụng giấy đúng khối lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
  3. Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy mau cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực có lợi nhuận nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của trang thiết bị máy móc.
  4. Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh trang thiết bị từ kỹ thuật viên.
  5. Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Trang thiết bị máy móc photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. tỉ dụ như:
  1. Máy móc thiết bị hết mực, nếu là dòng máy móc có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy móc thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  2. Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  3. Khi hết giấy, máy móc cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Người mua hàng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy móc để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người tiêu dùng không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, trường học mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy gia soc của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Emai: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587/ (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89