Hủy hóa đơn đơn điện tử là một trong những việc rất quan trọng mà các kế toán cần phải nắm rõ để thực hiện theo quy định.
Trong bài viết này, dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice sẽ chia sẻ với các bạn những kiến thức quan trọng về xử lý hủy hóa đơn điện tử nhé.

Những trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Những trường hợp được hủy hóa đơn điện tử theo quy định bao gồm:

Trường hợp #1: Hóa đơn đã lập và bàn giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao đến cho người mua, người bán và người mua chưa hề kê khai thuế thì đã phát hiện sai sót.

Theo quy định ở Khoản 2 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
Nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót trong trường hợp này thì cần phải hủy bỏ hóa đơn. Người bán và người mua cần lập biên bản thu hồi những liên của số hóa đơn đã lập sai.
Biên bản thu hồi hóa đơn cần phải thể hiện được lý do việc thu hồi hóa đơn. Người bán phải gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn đã lập sai và lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định.

Trường hợp #2: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã bàn giao hàng hóa, cung ứng các dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế rồi mới phát hiện ra sai sót.

Theo quy định ở Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
Người bán và người mua cần phải lập biên bản hoặc phải có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ điều sai sót. Đồng thời người bán lập hóa đơn cũng cần phải điều chỉnh sai sót.
Hóa đơn điều chỉnh cần ghi rõ điều chỉnh (tăng hoặc giảm) số lượng hàng hóa, giá bán và thuế suất thuế GTGT… tiền thuế GTGT cho hóa đơn số… ký hiệu…
Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua phải kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế GTGT đầu ra.
Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)

Trường hợp #3: Hóa đơn quá thời hạn lưu trữ (10 năm)

Khi hóa đơn đã hết thời hạn lưu trữ (theo quy định của Luật kế toán là 10 năm), nếu như không có bất kì quyết định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thì công ty được phép tiêu hủy hóa đơn.

Cách để hủy hóa đơn điện tử khi đã phát hành

Ngày nay có rất nhiều đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Tùy theo doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của bên nào thì sẽ có cách hủy riêng nhé.
Để thực hiện hủy hóa đơn điện tử, các bạn liên hệ tới số điện thoại chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và nhờ họ giúp nhé.

Trên đây là 1 số thông tin liên quan tới việc hủy hóa đơn điện tử. Vậy quý doanh nghiệp đang còn thắc mắc hoặc muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 0292.3767.111 để được giải đáp.

View more random threads: