1. loại file Excel điều hành kho hàng thuần tuý
Bạn có thể tham khảo file Excel điều hành kho hàng dành cho doanh nghiệp và các đơn vị phân phối tại đây (trích nguồn KiotViet)
Trong chiếc file Excel, có đầy đủ những nghiệp vụ liên can đến nhập kho, xuất hàng, rà soát hàng tồn, và xác định danh mục các hàng hóa trong kho.

phần mềm quản lý kho hàng
2. Cần kỹ năng gì để quản lý kho hàng bằng file Excel?
Để quản lý kho hàng 1 cách hiệu quả bằng file Excel, bạn cần trang bị cho mình một đôi kỹ năng như sau
Có kiến thức căn bản về Excel
Để sử dụng thành thạo Excel cho công việc, bạn cần nắm vững tất cả những kỹ năng cơ bản về Excel. những công thức tính hàm căn bản, bí quyết thiết lập dữ liệu, phân chia cột hàng,… trong Excel bạn phải nắm trong lòng bàn tay.

các phương pháp tính giá thành
1 số hàm căn bản trên Excel:
  • SUM: Tính tổng số liệu
  • AVG: Tính làng nhàng tổng số liệu
  • IF: Hàm điều kiện
  • COUNTIF: Hàm đếm số liệu có điều kiện
  • HLOOKUP: Hàm tìm giá trị theo hàng
  • VLOOKUP: Hàm kiếm tìm giá trị theo cột

Tính chỉnh Excel sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh
Với mỗi doanh nghiệp, sẽ có 1 phương thức quản lý hàng tồn kho khác nhau. Bạn cần phải Phân tích thật kỹ đơn vị của mình, và có các điều chỉnh từ file dòng sao cho phù hợp nhất.
1 số phương thức xuất nhập kho thường thấy của các doanh nghiệp bao gồm:
  • FIFO: Nhập trước xuất trước
  • FILO: Nhập trước xuất sau
  • LIFO: Nhập sau xuất trước
  • JIT: Xác định hàng nhập xuất theo đúng số lượng cần, tại đúng thời điểm.

3. Rủi ro lúc sử dụng Excel để quản lý kho hàng
Excel là dụng cụ miễn phí và dễ dùng. Nhưng không vì vậy mà không có những rủi ro lúc sử dụng nó. Dưới đây là 1 số rủi ro khi dùng Excel để quản lý kho hàng:

  • Dữ liệu thiếu sự bảo mật, có thể bị móc túi hoặc mất bất kỳ lúc nào.
  • Có thể phải nhập dữ liệu tay chân, dẫn tới việc lệch lạc giữa những số liệu lúc nhập.
  • Thiếu sự kết nối, đồng bộ giữa các số liệu lúc điều hành bằng Excel.
  • Thiếu những chức năng Con số số liệu lúc điều hành kho hàng bằng Excel.

4. biện pháp tránh rủi ro điều hành kho hàng trên Excel
Dưới đây mà 1 số giải pháp nhằm tránh các rủi ro lúc sử dụng Excel để điều hành kho hàng:
  • dùng những dụng cụ phần mềm chuyên biệt để thay thế.
  • cẩn trọng và rà soát phổ quát lần lúc nhập số liệu vào Excel.
  • kết liên những số liệu giữa những tab, những sheet trên Excel.
  • sử dụng những biện pháp bảo mật khi quản lý kho hàng trên Excel.
  • sử dụng các phương tiện bổ trợ để Con số số liệu. những dụng cụ này phải có chức năng nhập số liệu từ Excel.