Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giảng giải định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tụ hội những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và phân phối dịch vụ. Đối sở hữu việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ phê chuẩn phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ tài chính.”

Hóa đơn điện tử bao gồm :

Hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn bán hàng
Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
Phiếu thu tiền cước chuyển vận hàng ko, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng trong khoảng thu phí nhà sản xuất nhà băng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật với can dự.
hai. Điều kiện dùng hóa đơn điện tử
Để tiêu dùng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau:

Thứ nhất là doanh nghiệp kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hành thương lượng điện tử trong khai thuế sở hữu cơ quan thuế; hoặc là doanh nghiệp kinh tế sở hữu tiêu dùng đàm phán điện tử trong hoạt động ngân hàng.

Thứ 2 phải mang địa điểm, những tuyến phố truyền chuyên chở thông tin, mạng thông báo, vật dụng truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, dùng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.

Thứ ba là với nhóm người thực thi đủ trình độ, khả năng tương thích có yêu cầu để thực hành việc khởi tạo, lập, dùng hoá đơn điện tử theo quy định.
Thứ tư là mang chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp.

Thứ năm là sở hữu phần mềm bán hàng hoá, nhà cung cấp kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở vật chất dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
rốt cục là có những thứ tự sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi lúc gặp sự cố.

Xem chi tiết tại: https://kekhaiso.com/bang-bao-gia-hoa-don-dien-tu-easyinvoice.html

3. ích lợi dùng hóa đơn điện tử cho tổ chức

Tiết kiệm mức giá chuyên chở và bảo quản hóa đơn.

An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, quý khách chỉ cần truy hỏi cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp các bạn mang thể hoàn toàn yên ổn tâm, hạn chế được rủi ro trong bảo quản, cũng như giảm thiểu được hiện trạng tiêu dùng hóa đơn kém chất lượng.

Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các giấy tờ hành chính đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho người mua như : email. Sms,…