Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:57 PM #1
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 305
Hướng dẫn thứ tự 6 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện
- giao thông với các bên can dự (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: dịch vụ tổ chức sự kiện tai tphcm
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải đảm bảo có vị trí tiện lợi cho thảy khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hiệp đồng và các thủ tục liên can đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng đầu tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp thành ra nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tập hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu vén bít tất thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hiện một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận dự tổ chức thưa lại cả thảy các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản thưa trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- ”Titan gel” làm tăng kích thước "cậu nhỏ" không cần phẫu thuật
- Cửa hàng bán pallet nhựa Biên Hòa-Đồng Nai, giao hàng tận nơi
- SC VivoCity đón 60.000 khách trong ngày đầu hoạt động
- Lấy Mỡ Bọng Mắt Mi Dưới Cho Nam Giới
- ROLAND DRUM TD SERIES - mơ ước TRỞ THÀNH HIỆN THỰC
- Phú Yên là mảnh đát giữ những bảo bối du lịch của Việt Nam
- Tiết lộ bí mật cách xếp đặt bàn thờ đẹp và đúng cách
- Dịch vụ chuyển nhà trọn gói giá rẻ
- Cumargold có thực sự tốt như lời đồn?
- Phương pháp nâng mũi cấu trúc S Line an toàn bền vững
Các Chủ đề tương tự
-
Công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp giá cả hợp lý ở Bình Dương
Bởi htxseoso2 trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-26-2019, 11:03 AM -
Kinh nghiệm đầu tư hiệu quả nhất vào thị trường tiền điện tử chuyên nghiệp
Bởi wetoovn trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-04-2019, 02:42 PM -
Máy sục khí, thổi oxy công nghiệp chuyên dụng cho bể chứa, ao hồ
Bởi dailymaylanh trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-29-2019, 06:44 PM -
mua xe bánh mì thổ nhĩ kỳ chuyên nghiệp
Bởi Franking trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-02-2019, 10:17 AM -
Chuyên sửa chửa bảo trì vệ snh máy lạnh chuyên nghiệp quận 7
Bởi hoalantoda trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-23-2018, 11:24 PM
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam
Hôm qua, 09:47 PM in Rao Vặt Tổng Hợp