Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:48 PM #1
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 305
5 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event
Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách dự, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. Đồng thời cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!
Xem thêm: agency tổ chức sự kiện
Những việc cần làm trước sự kiện:
Trước sự kiện cốt là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- rà danh sách khách mời kỹ càng
- thẩm tra các thư mời đã được gửi và được trả lời lại chưa
- Kiểm tra xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời khắc biểu chưa.
- liên can các bên can dự để thuê các thiết bị tương trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình
Trong sự kiện
Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sớt ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên thiếu sót trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can dự như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các tình huống.
- Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để hợp nhất thời kì địa điểm cụ thể.
Xem thêm: cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Một số hoạt động sau sự kiện :
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hiện một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã tương trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người liên tưởng
- Gửi mỏng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp đặt và đưa lên trang thông báo của sự kiện
- Ghi nhận những thông tin đánh giá, góp ý từ khách mời dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sauView more random threads:
- tiện ích dự án Vinhomes Thăng Long Nam An Khánh
- Thi công Trang trí lễ tổ chức sự kiện Khánh thành, lễ khai trương
- Dịch vụ thay màn hình cảm ứng Note 4 được tiến hành gián tiếp , lấy ngay
- Bị viêm amidan hốc mủ bã đậu tai hại không?
- Các mẹ có biết cửa tiệm tìm chọn balo đi học cho trẻ chưa?
- Cách chữa trầm cảm bằng thiền dành cho người cố gắng
- Soikeoinfo tin: 5 trận derby Manchester ấn tượng nhất Premier League TK 21
- Bóng Đá Trực Tuyến: Nhận định soi kèo Salernitana vs Spezia
- Thuốc bổ thận tráng dương tuyệt nhất thống kê được 3 loại
- Ô nhiễm nguồn nước trầm trọng
Các Chủ đề tương tự
-
Yêu cầu cần thiết khi sử dụng âm thanh trong thực hiện event
Bởi vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-04-2018, 07:37 AM -
Quy trình cụ thể cho một event thực hiện ở nội bộ
Bởi vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-25-2018, 06:45 AM -
Một số phương tiện truyền thông được sử dụng nhiều trong thực hiện event
Bởi vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-11-2018, 07:03 AM -
Cần dùng màn hình led trong những event như thế nào?
Bởi vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-08-2018, 06:45 AM -
Cách khắc phục các bất lợi có thể xuất hiện trong tổ chức event
Bởi vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-20-2018, 07:37 AM
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam
Hôm nay, 09:47 PM in Rao Vặt Tổng Hợp