Những việc cần chuẩn bị cho buổi lễ kỷ niệm thành công tốt đẹp

Xác định vị trí, thời gian

Thời gian thường mọi người sẽ lấy ngày mà công ty khai trương hoặc ngày xây dựng nên công ty trên giấy đăng ký buôn bán. Vị trí thì với lễ kỷ niệm nhỏ như 1 năm, 2 năm thường sẽ tổ chức tại công ty. Còn với những lễ kỷ niệm lớn như 5 năm, 10 năm, 20 năm các công ty có thể tổ chức tại các trung tâm tổ chức sự kiện.

Ngân sách

Công ty cần dự định buổi lễ này tổ chức với quy mô lớn hay nhỏ từ đó đưa ra khoảng ngân sách dự kiến. Sau đó chia ra từng hạng mục, mỗi một mục sẽ là bao nhiêu, mục nào quan trọng cần đầu tư nhiều. Trong đó thì ngân sách cho phần quà tặng bao nhiêu, cho phần thuê vị trí, phần tiệc, phần các tiết mục văn nghệ… sao cho cân đối có lí.

Lên Kịch bản cho buổi lễ

Để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp, bạn cầnchuẩn bị rất kỹ và chu đáo những việc như:
  • Chọn MC dẫn chương trình: có thể đi thuê hoặc người trong công ty có khả năng
  • Bố trí và giao nhiệm vụ cho từng bộ phận, từng nhân viên phải làm những gì
  • Lên kịch bản chương trình gồm những phần gì, theo thứ tự như thế nào. Ví dụ như: chương trình gồm có phần khởi đầu chương trình là sự dẫn dắt của MC. Sau đó các đại diện cty lên phát biểu tổng kết thành công, định hướng phát triển. Tiếp tục là các chương trình văn nghệ, vinh danh nhân viên sx, trao quà khách hàng, đối tác. Sau cuối là phần mời quan khách dự tiệc chấm dứt


Chọn quà tặng


Để chọn được quà tặng kỷ niệm ngày xây dựng nên công ty thích hợp nhất. Bạn cần xác định ngân sách cho mục quà tặng. Sau đó lên số lượng món quà và phân ra bao nhiêu phần quà cao cấp, bao nhiêu phần quà phổ thông. Món quà phải thích hợp với mục đích của việc tặng quà.

Chuẩn bị những đồ dùng quan trọng cho buổi kỷ niệm

Nếu thuê một công ty tổ chức sự kiện thì bạn không phảichuẩn bị nhiều đồ, mà bạn cần chọn công ty uy tín, giá có lí. Còn nếu bạn tự tổ chức thì bạn cần trang trí công ty, bố trí chỗ để làm chương trình,chuẩn bị bàn ghế, nhân viên đáp ứng khách, nước uống, điều hòa…
Mời khách

trước tiên là bạn lên danh sách khách mời sau đó những khách nào cần gửi thiệp gửi thiệp mời, khách nào có thể mời qua điện thoại. Lên danh sách khách mời bạn cũng cần lên chăm chút những ai nên mời, ai không cần thiết.

Tổng duyệt các chương trình trước ngày tổ chức
Sau khi đãchuẩn bị hết mọi thứ bạn cần kiểm tra lại hết xem còn thiếu sót gì không. Nếu trong các chương trình lớn cần tập duyệt trước để buổi lễ thành công nhất.
Những lưu ý khi chọn quà cho buổi kỷ niệm


>>> Liên hệ ngay: https://tonkinart.vn/qua-tang-sinh-nhat-cong-ty/

Lên ngân sách, số lượng quà tặng
Công ty cần xác định tổng ngân sách cho phần quà tặng là bao nhiêu. Tổng có bao nhiêu khách hàng, đối tác, nhân viên cần tặng quà. Từ ngân sách thì mới có thể chọn được món quà nằm trong khoảng ngân sách.

Phân loại quà tặng theo đối tượng nhận quà
Trong phần quà tặng sẽ phải phân ra quà tặng nhân viên khác với quà tặng khách hàng, đối tác, đại lý. Trong đó lại phân ra quà cho nhân viết hạng A khác nhân viên hạng B và quà tặng khách hàng VIP khác khách hàng phổ thông.

Đưa ra tiêu chí cho món quà
Tùy vào mục đích tặng quà công ty sẽ đưa ra những tiêu chí cho món quà như: quà tặng có in logo công ty, qùa mang nét đặc trưng riêng công ty, quà tặng mang ý nghĩa may mắn, phát đạt, quà tặng hình thức đẹp...

Chọn công ty uy tín, chất lượng, giá tốt
Sau khi đã xác định được ngân sách, số lượng và tiêu chí món quà, bạn sẽ đi tìm nhà cung cấp. Chọn nhà cung cấp cần tìm công ty có uy tín và có giá tốt nhất.

Trên đây là vài chia sẻ về quà tặng và cách tặng quà doanh nghiệp của cơ sở Tonkin Art. Hy vọng sẽ giúp bạn trong việc chọn quà tặng doanh nghiệp cho sự kiện sắp tới. Liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu những món quà ý nghĩa và thiết thực nhất.