Click image for larger version.  Name: pic1.jpg  Views: 29  Size: 68.5 KB  ID: 4350
Ngày nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự trong và ngoài nước, việc triển khai một phần mềm vào doanh nghiệp thường mất thời gian từ 2-4 tháng do vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các phần mềm trước khi ứng dụng vào doanh nghiệp của mình. Sau đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia Nhân sự về việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
Xác định nhu cầu hiện tại và trong tương lai
Click image for larger version.  Name: pic2.jpg  Views: 27  Size: 94.3 KB  ID: 4351
Thông thường các doanh nghiệp sẽ tìm kiếm phần mềm dựa trên nhu cầu hiện tại. Ví dụ như bạn gặp vấn đề trong chấm công hoặc bạn không rõ về việc triển khai KPI trong doanh nghiệp thế nào…, bạn sẽ tìm kiếm phần mềm giải quyết vấn đề đó. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ phát triển rất nhanh lựa chọn những phần mềm có thể giải quyết nhiều hơn các bài toán trong tương lai có thể là sự lựa chọn khôn ngoan hơn. Ví dụ thách thức trong tương lai có thể là việc tìm kiếm một lượng lớn nhân sự mới những vấn đề chấm công chỉ là vấn đề hiện tại. Hay việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm nhân sự và đào tạo nhân sự sẽ là lựa chọn trong tương lai. Do vậy việc lựa chọn các phần mềm có thể giải quyết các vấn đề mới nảy sinh là sự lựa chọn không tồi. Tất nhiên phần mềm mà bạn lựa chọn phải giải quyết được bài toán hiện tại của bạn.
Lựa chọn công nghệ cho phần mềm
Click image for larger version.  Name: pic3.jpg  Views: 25  Size: 23.7 KB  ID: 4352
Ngày nay có 2 thế hệ phần mềm nhân sự. Các thế hệ phần mềm trước đã được phát triển trong vòng 10 năm trở lại đây và đa phần là phần mềm cài đặt trên máy tính. Ưu điểm của các phần mềm này là là tính chuyên sâu về nghiệp vụ đã hoàn chỉnh, chỉ chạy trên hệ thống nội bộ nên tính lưu trữ và bảo mật tốt hơn. Nhược điểm của thế hệ phần mềm này là thiếu tính tương tác, dữ liệu không thể theo dõi theo thời gian thực, cần phải cài đặt và nâng cấp. Thế hệ phần mềm mới gọi là SAAS, nhóm phần mềm này dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Ưu điểm của phần mềm này là không cần cài đặt, chi phí rẻ và dữ liệu có ngay tức thời. Tuy nhiên nhược điểm là các dữ liệu đều lưu trữ trực tuyến do vậy có rủi ro về bảo mật thông tin nếu đơn vị cung cấp không tốt.
Tìm kiếm phần mềm phù hợp
Click image for larger version.  Name: pic4.jpg  Views: 20  Size: 37.9 KB  ID: 4353
Hiện tại có rất nhiều phần mềm cung cấp trong và ngoài nước cả thế hệ mới và thế hệ cũ. Theo phân tích của Gartner, 70% doanh nghiệp của Mỹ đã chuyển sang sử dụng phần mềm SAAS. Bạn có thể cân nhắc các phần mềm trong nước như Tanca.io, Amis.vn, Basecrop.com, Hrmcloud.vn… Hoặc các phần mềm nước ngoài như Bamboohr.com, Deputy, Workday, Web.hr… Các phần mềm trong nước thường xây dựng nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp trong khi đó các phần mềm nước ngoài thì thường chuyên biệt về một nghiệp vụ nào đó và tính ổn định tốt hơn.
Yếu tố giá thành