Trong vài năm qua sự phát triển của lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực đã tăng lên nhanh chóng. Cùng với những thay đổi mới về công nghệ đã giúp doanh nghiệp có thêm nhiều chọn lựa trong việc mua phần mềm nhân sự. Theo một của khảo sát của Career Builder khoảng 72% nhà quản lý mong chờ một quy trình tự động hóa trong một vài năm sắp tới.
Cách quản lý truyền thống như gửi hàng tá các email và thực hiện nhiều cuộc gọi nhận lương, kỳ nghỉ hay tuyển dụng...vvv. Mục tiêu của bộ phận nhân sự đã thay đổi và tạo ra một nền văn hóa tuyệt vời cho nhân viên nội bộ, chính vì vậy nhu cầu chọn lựa phần mềm nhân sự tiền lương phù hợp tăng nhanh.
Quy trình tự động hóa cho nhân viên mới giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, loại bỏ việc nhập dữ liệu nhiều lần thủ công. Xử lý cũng trở nên nhanh và đơn giản hơn nhiều, hãy tưởng tượng nếu bạn cần phải nhập thông tin dữ liệu của hơn một ngàn nhân sự để tính lương thì sẽ là một trở ngại vô cùng lớn. Khi triển khai ứng dụng phần mềm thì tính nhanh chóng và chính xác được đảm bảo hơn.


Việc tự động hóa có thể mang lại một số tốc độ và hiệu quả cho các quy trình trong khi bộ phận nhân sự có thể làm việc để tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp. Điều này cho phép các nhân viên nhân sự tập trung vào các hoạt động cốt lõi của họ trong khi tạo ra trải nghiệm nhân viên đặc biệt.

Cần xác định được các hoạt động nhân sự khác nhau
Xác định các hoạt động nhân sự khác nhau cần được tự động hóa. Onboarding là một trong những hoạt động quan trọng như vậy quyết định việc giữ chân nhân viên; có một quy trình nội trú có tổ chức có thể đảm bảo nơi làm việc vui vẻ hơn và nhân viên hạnh phúc hơn.


Tự động hóa làm cho quá trình lên tàu được sắp xếp hợp lý hơn. Tự động hóa quá trình trên tàu đảm bảo tất cả các nhu cầu của nhân viên được đáp ứng. Bạn không phải hướng dẫn nhân viên trong toàn bộ quá trình on-boarding.

Xác định phạm vi tự động hóa
Một khi bạn đã xác định được quy trình có thể được tự động hóa, việc hiểu phạm vi tự động hóa là rất quan trọng. Đôi khi, tự động hóa hoàn toàn một quá trình hóa ra lại là một vấn đề tốn kém. Xác định các tắc nghẽn mà bạn có thể gặp phải trong khi tự động hóa một quy trình, sau đó xử lý chúng để bạn có thể loại bỏ chúng. Đôi khi bạn sẽ phải thiết kế lại các quy trình nhất định thay vì sửa đổi chúng để tự động hóa.

Giao tiếp là quan trọng
Trong khi thực hiện tự động hóa, bạn phải xem xét ý kiến ​​của nhân viên. Bạn phải tạo ra một triển vọng tích cực đối với tự động hóa và giải quyết mọi thách thức mà nhóm của bạn có thể gặp phải về những thay đổi trong phạm vi công việc của họ.
Đảm bảo bạn truyền đạt những lợi ích mà bộ phận và nhân viên sẽ trải nghiệm như giảm công việc hành chính. Với tự động hóa, bạn có thể tập trung vào các quy trình kỹ năng mềm như tạo ra một hệ thống giá trị.

Đào tạo
Kết hợp văn hóa tự động hóa đòi hỏi bạn phải đào tạo nhân viên làm việc hiệu quả với phần mềm nhân sự. Nếu mọi người không hiểu cách sử dụng phần mềm và khả năng của phần mềm là gì, bạn sẽ không bao giờ đạt được việc triển khai thành công. Hiểu cách thức hoạt động của phần mềm cho phép nhân viên nhìn thấy tiềm năng đầy đủ của nó. ( phần mềm erp việt nam )