Ngày nay nhiều công ty thay vì sử dụng Sổ chấm công hoặc máy chấm công thì nhiều công ty khác đã chuyển đổi sang hình thức chấm công hiện đại hơn là cách chấm công bằng điện thoại thông minh.

Không khó để tại và sử dụng một Ứng dụng di động chấm công, người dùng chỉ cần vào Appstore hoặc Google Store gõ chữ “chấm công” là có thể tải Ứng dụng chấm công về máy của mình để trải nghiệm.

Ứng dụng Tanca

Thuộc nhóm ứng dụng Chấm công hàng đầu, Tanca là Ứng dụng tích hợp nhiều nghiệp vụ Quản lý nhân sự như Chấm Công, Tính lương, Quản lý nhân viên. Người dùng tạo một tài khoản, sau đó thêm các nhân viên của mình trên Ứng dụng là tất cả có thể bắt đầu chấm công được. Ứng dụng di động này đưa ra nhiều hình thức chấm công trên điện thoại.

Đầu tiên người dùng có thể Check in/check out thoải mái khi không ràng buộc internet, giúp cho người dùng có thể chấm công bất kỳ thời gian nào cho công việc của mình. Cách thứ 2, đối với các công ty cần kiểm soát việc chấm công của nhân viên tại địa điểm làm việc, người dùng cần thiết lập Wifi ID hoặc BSSID của Wifi công ty. Ứng dụng này sẽ bắt buộc các nhân viên phải kết nối điện thoại Internet với Wifi công ty thì mới có thể thực hiện chấm công. Cách cuối cùng là chấm công thông qua GPS hoặc hình ảnh. Người sử dụng khi chấm công phải chia sẻ vị trí hiện tại của mình hoặc chụp một tấm hình tại vị trí hiện tại. Sau khi thực hiện các bước trên người dùng sẽ được phép chấm công.

Đối với các công ty chấm công ra/vào như việc ký lên Sổ chấm công, ứng dụng Tanca cũng cho phép các Quản lý chấm công nhanh bằng việc tick các ô chấm công cho nhân viên thay vì nhân viên phải ký Sổ chấm công.

Người dùng có thể Quản trị hoàn toàn trên ứng dụng, tuy nhiên nếu người dùng muốn sử dụng nhiều hơn các tính năng của Tanca thì việc thiết lập trên hệ thống Quản trị trên Web sẽ giúp việc Quản lý chấm công chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao nhất.

Ứng dụng Wisami

Cũng có mặt trên 2 kho tải, Wisami đơn thuần chỉ là ứng dụng chấm công trực tuyến. Ứng dụng này không cho phép chấm công Offline, chỉ có thể chấm công khi có internet. Wisami cũng không xác định vị trí hay thông qua Wifi ID, chỉ cần người dùng sử dụng điện thoại kết nối internet là có thể thực hiện được việc chấm công. Ứng dụng này cũng tích hợp tích năng xin nghỉ phép giúp người dùng gửi các đơn xin phép qua email.

Ứng dụng này sử dụng địa chỉ email để đăng nhập và tạo tài khoản cho nhân viên. Bạn có thể nhập địa chỉ email của các nhân viên và mời họ sử dụng ứng dụng.

Ứng dụng Timesheet IS

Ứng dụng Timesheet IS là một ứng dụng của Phần Lan nhưng cũng được khá nhiều người Việt tải và sử dụng. Ứng dụng này chủ yếu được sử dụng chấm công cho người dùng cá nhân muốn chấm công cho mình. Do là ứng dụng của nước ngoài nên ứng dụng này không có tiếng Việt có thể gây bất tiện cho người dùng sử dụng. Timesheet tập trung vào việc ghi lại giờ chấm công và theo dõi thời gian làm việc của mình. Ứng dụng này cũng chỉ sử dụng được khi có internet.

Ứng dụng này cá nhân hóa, và khá phù hợp với những ai muốn theo dõi công việc của mình. Nó cho phép đặt giờ giấc, ghi lại các giờ giải lao, đặt các khoản tiền lương theo giờ, đặt thời hạn….

Mỗi tháng ứng dụng này sẽ tóm tắt số giờ làm việc, số giờ làm thêm mỗi tháng. Cũng giống Tanca, Timesheet cho phép đồng bộ dữ liệu chấm công trên điện thoại với trên máy tính. Người dùng có thể chấm công trên điện thoại hoặc trên máy tính của họ.