Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một sự kiện. Bởi vì khách mời có thể quyết định mức độ thành công của event. Chính bởi thế khi tổ chức một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia sự kiện mà bạn tổ chức, đem đến tốt đẹp cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của bản thân nhất. bởi vì có một số khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp thêm của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho sự kiện của bạn. tại vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia event

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách đến tham dự thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP tới tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức event là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục đích của event mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức event có quá xa không nếu vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.