Các tình huống bất ngờ là điều không thể phòng tránh khi bạn tổ chức một sự kiện dù lớn hay nhỏ, hoặc là bạn có phải là một người thực hiện sự kiện hay không. Để làm được một sự kiện tốt đẹp thì bạn cần phải có một trí óc sáng tạo và phản ứng nhanh. Bởi vì nếu có xảy ra bất kì một rủi ro nào thì bạn cũng có thể khắc phục và tổ chức được event thành công theo dự kiến bạn đầu. Vậy cần phải làm gì để khắc phục rủi ro trong quá trình tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Kiểm tra kỹ càng địa điểm thực hiện

Nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn cần phải quản lý rủi ro nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt theo kế hoạch quản lý rủi ro mà bạn đã có. Cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Hoặc bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

Tham khảo thông tin từ các event trước

Việc bạn xem những event giống là rất hữu ích nó có thể cung cấp thêm kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng các nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

tổ chức lễ khai trương showroom

Những nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ những trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc bệnh nặng của người chơi hoặc là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt... Quy trình quản lý sự kiện cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù các thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, cần có các thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại. Việc đào tạo cho nhân viên sự kiện là một yếu tố chủ yếu trong quản lý rủi ro.