Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời sẽ đem đến cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi tới tham dự hơn so với việc tổ chức sự kiện trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức event ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Để giúp bạn làm tốt vai trò của một người tổ chức event nên chúng tôi đã cung cấp thêm một số thông tin cần thiết về một vài vấn đề cần lưu ý khi thực hiện sự kiện ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Thời tiết là yếu tố chủ yếu quyết định thành công của sự kiện

Đối với những sự kiện ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng quan trọng bởi vì nó quyết định sự kiện có được thực hiện ngoài trời hay là không. Bạn nên chú ý đến tình hình ở nơi tổ chức sự kiện diễn biến ra sao, có trường hợp xấu xảy ra hay không.

Ngoài ra bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm khá nhiều phương án để các phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí tổ chức của event nếu không cần sử dụng đến, như vậy event của bạn đã không thành công.

Kiểm soát tất cả các khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng chủ yếu đối với một event vì thế cần phải đem đến sự hài lòng cho khách mời khi họ tới tham dự event, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham dự sự kiện đặc biệt đối với những event ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên áp lực hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, bởi có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham gia sự kiện.

to chuc le khai truong

Bên cạnh đó event tổ chức ngoài trời sẽ có khá nhiều lỗ hổng, kẽ hở bởi thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của sự kiện như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình event cho phù hợp. Đối với những event có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với các event có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.